游园会策划书(2)

2游园会策划书

　　一、活动背景

　　开心总动员，尽在园游会！

　　阳春三月，你是否想要拥有一片新气象？

　　热闹浪漫的园游会，你是否心生向往？

　　来吧！让我们为你插上现实的翅膀。

　　电气之春已经到来！

　　在紧张的学习工作之余，参加电气工程学院重磅推出的“电气之春开幕式”暨惊喜园游会。

　　二、活动目的

　　为丰富同学们的课余生活，增进彼此间的情感交流，同时也为营造一种轻松和谐的校园氛围，迎接新春的到来，电气学院学生会特策划本次惊喜游园会。让大家在紧张学习之余得到一定的放松，并借此表达各级领导老师对同学们课余生活的.关心。

　　同时，“电气之春”系列活动的开幕将确定电气学院09-10学年第二学期学生工作的主题，为本学期学生活动的顺利进行开展打下良好的基础。增进电气工程学院新老生之间的交流沟通，增强学院凝聚力，尽展我院学子的青春与风采。

　　三、活动主题

　　促进交流，展现活力，放飞青春，时尚三月，美好未来。

　　四、参与对象

　　电气工程学院相关领导。

　　电气工程学院08、09级各行政班。

　　其中：开幕式08、09级全体同学（08级有课的同学除外）参与。09级14个行政班各负责一个小游戏项目。

　　五、活动时间与地点

　　时间：本次游园会预定于3月18日（周四）下午2：00举行。

　　地点：重大虎溪校区足球场

　　六、前期准备与分工

　　1、外联组

　　1）外联部于游园会前1周开始准备活动赞助事宜，联系商家洽谈合作。

　　2）请与有意向的赞助商商谈商业宣传事宜，即活动中穿插的事宜。尽量争取到商家赞助活动奖品，印发奖券等。

　　3）在与商家的商谈中，请外联部务必礼貌，保持电气工程学院的良好形象。

　　2、活动组

　　1）组织部负责联系各班，要求各班尽快组织落实各班所负责的活动。于3月13日（周六）收齐各班的游戏项目安排，并交由主席团审批。

　　于3月16日（周二）组织各游戏项目进行预演。

　　2）根据各班项目情况，制定场地分配计划。

　　3）统计各班游戏项目所需物资。

　　4）活动进行中，部门人员充当现场工作人员，维护现场秩序，并处理可能出现的现场突发情况。如：

　　游园活动中同学发生争执，应迅速前往调解；发生有同学受伤的情况，及时送校医院；出入口人流量大时，疏通道路，避免出现踩踏事故等在处理事件时，工作人员应谨慎，反应迅速。

　　3、宣传组

　　1）展板制作：与活动前2天完成大、小展板制作，并于一食堂广场摆放大展板。活动当天在活动现场摆放小展板。

　　展板规格：3mX4m（大），1mX2m（小）

　　2）海报制作：大海报5张。分别于竹一，竹四，松六，松三（2张）。

　　3）横幅制作：横幅上书“电气工程学院电气之春系列活动开幕式暨游园会”，悬挂于活动现场。

　　4）游园票制作。

　　4、奖品组

　　1）道具采购与租赁：生活部、女生部协助制作或租赁活动道具。本次活动为锻炼同学们的动手能力，建议各活动小组尽量自行制作活动道具。

　　2）奖品采购：生活部、女生部于3月13、3月14日完成礼品采购。

　　3）奖品发放：生活部、女生部干事于活动当天负责奖品的兑换与发放。

　　5、场地组

　　1）场地申请：主席团提前申请好场地。本次场地选择为足球场。

　　2）场地布置：外联部在游园会开始前根据场地规划方案布置现场，划分各游戏区，领奖区等。

　　6、善后组

　　活动结束后，两部门成员负责整理场地，打扫清洁，将场地还原。

　　7、新闻工作组

　　请新闻部负责租赁摄像所用相关设备，并完成活动当天的照片拍摄与新闻稿撰写。

　　七、游园规则（各游戏项目，及兑奖规则详见附录）

　　1）本次游园活动，参与者凭游园券入场并参与活动。

　　每完成一个活动项目，工作人员将在游园券上为参与者做一个记号（记录失败或者成功）。

　　2）礼品兑换处，按照活动完成度领取相应的奖品。

　　3）游园券同时拥有抽奖功能，活动结束时将抽取幸运大奖。

　　八、活动流程(3月18日星期四)

　　13：00工作人员到场准备游园会活动，进行场地布置。

　　13：30活动参与者陆续到场。08、09级各班同学到场后，以班为单位站成一个方队（每班一列）等待仪式开始。迎接相关领导。

　　14：00主持人宣布“电气之春”开幕仪式暨惊喜游园会开始。我院领导致开幕词。

　　14：30——16：30游园活动（可随时领取奖品）。

　　16：30活动结束，抽出幸运奖

　　16：30——5：30整理活动现场，归还活动道具

　　九、活动经费预算与所需物资

　　活动台各组根据本组情况，自行准备工作证若干

　　工作人员与活动当天佩戴，由办公室提供

　　宣传:2块展板、1条横幅、5张海报、900张入场券、约500元

　　礼品：

　　一等奖：50名*8元=400元

　　二等奖：150*5元=750元

　　三等奖：400名*1元=400元

　　礼品共计：1550元

　　（幸运奖：4名*50元=200元，由迎新晚会结余支付）

　　音响：400元

　　各班准备道具：14个班*30元=420元

　　共计：2870元

　　十、活动特别注意事项

　　请各位组织者注意：

　　为预防春季流感。本次活动在室内举行。望各班班长注意，避免让有感冒发烧等症状的同学参与，并对同学们宣传，在活动期间不得随地吐痰。如有咳嗽使用纸巾掩口等。

　　各现场工作人员注意维护现场秩序，在开场与散场时应特别注意，避免出现过度拥挤现象，避免因人多产生踩踏事故。

　　提醒同学注意人身财物安全，如发现有同学受伤或不适应立即组织人员送往校医院并即时向有关领导报告。

　　活动过程中如遇同学情绪异常激动，有发生冲突的苗头，工作人员应立即做出适当的处理。疏散人群，并及时报告上级老师及领导。