五、 活动流程：
准备工作：
1． 联系经销商拉赞助，进行最新产品的展示等。
2．摊位的商谈和宣讲会会场的租借。（学生会的协助）。
3． 参加宣讲会的嘉宾的邀请与接待工作的安排。
4． 安排工作人员：
会议主持人：1名（由学生会协助邀请）
宣传人员：3—4名（负责海报的张贴，传单的派发，海报张贴的申请）
摊位工作人员：新产品展示区秩序维持人员：1名
宣讲会工作人员：音响维护人员：2名
现场秩序维持人员：5名
5． 海报，传单，报名表，活动现场华硕小礼品等一系列物品的准备工作。
a .前期总体准备工作
（一）宣传
1.海报宣传
将会采取持续一个星期的海报张贴，三天的ＤＭ单页发放，确保宣讲会的开展时间能让学校师生都清楚。
张贴时间：活动前一个星期开始
张贴地点：一饭前的宣传板/F栋楼下的宣传板（学生会协助 海报张贴的申请工作）
（备注：因为主要是面向大一新生进行招新，如果可以的话，可以在新生宿舍楼下的宣传栏张贴A4纸大小的海报）
2.传单宣传：
传单重点：华硕产品，特别是笔记本电脑的宣传，附带宣讲 会的宣传。另外，在宣传单页上要重点突出介绍华硕的公司国际性地位以及公司的对人才的重视性，这也是硕市生的受益所在。
派发时间：活动前一天开始派发，
派发时间是下课的高峰期， 也就是早上11：30 /12：15，下午5：00
派发地点：一饭门口的校道（即十字路口处）
（备注：根据宣传的效果，为了达到更好的宣传效果，可以在又康门口靠近新生宿舍处增加一个传单的派发地点）
3． 横幅、海报内容
横幅内容：与巡讲、硕市生招新的有关内容
海报内容：以“你想成为‘硕市生’吗？”为主题，介绍ASUS校园团队以及校园巡讲内容。海报上附有ASUS的简单介绍（华硕电脑为IT产业内保持领先地位的国际级3C解决方案提供者，产品包括主板、笔记本电脑、显卡、服务器、宽频通讯、缆线调制解调器及光学储存设备。全球员工超过58,000人，拥有世界级工程技术研发团队，年营业额超过77亿美金。为消费者、企业用户提供最具创新的科技解决方案，1998-2010年连续八年被美国商业周刊（Business Week）列为全球IT 100强。）。
海报重点：华硕公司和团队的宣传，还有宣讲会的宣传
4.广播站宣传：活动开始前两天广播站协助播出活动的相关信息吸引同学们的注意
5．广外在线：
宣传时间：活动开始前一个星期
宣传方式：
广外在线滚动的活动预告栏（提供活动时间，地点等简要的信息）
广外在线的活动计划的报道（完整的活动计划，包括招新和宣讲会，以及对华硕团队的说明）。
6.校通讯社：主要是对活动当天情况的报道，加强华硕团队在校园的影响力
b.活动当天流程安排
1.活动前必须确定所有的准备工作都已经完成。
①摊位由经销商的配合，进行笔记本展销。并且有硕市生进行产品讲解。设置一个笔记本体验中心。
②摊位周围放置易拉宝。如果条件允许，可设置一液晶电视播放ASUS宣传片或者是ACM宣传片等。
③咨询点用ASUS 笔记本促销活动异型卡等来布置。对每位来咨询的同学派发ASUS小礼品。
2.活动当天九点前所有工作人员都要到位，进行摊位的'摆设
3.传单的派发：（派发人员针对晚上的宣讲进行宣传）
4.摊位的展示：
开始时间：11：00左右
地点：一饭靠近校道的门口
摊位的摆设：新产品展示区
新产品展示区：笔记本等的展示以及相关的传单的派发。需安排 华硕的工作人员现场对同学们进行笔记本的介绍，解答同学们对于购机的疑问。
(备注：工作人员还要对晚上的巡讲和网上报名做一定的宣传)
5.宣讲会：（开始时间19：00—19：30左右）
准备时间：17：00左右
准备工作：
会场入口处的海报的张贴以及室内张贴海报，在适当位置摆放好易拉宝
会场入口处的传单的派发
会场音响的设施的调试工作（包括投影仪，麦克风，备用小蜜蜂等）
会议开始前播放华硕团队活动的图片或者华硕的宣传片等。
接待人员邀请嘉宾入常
活动开始时，工作人员安排进场，并维持现场的秩序。
注意事项：
宣讲会的进行是整个活动的重点，必须确保细节上不能出现任何问题，因此在这里强调几个方面，以保证当晚出现特殊情况也能及时处理：
1. 认真仔细检查麦克风（无线咪2个，麦克风3个）、投影仪以及无线咪的质量，设专门人员负责（由广外硕市生中抽出一到两人专门负责）。
2. 主持人选择问题。为了确保宣讲会的整个流程能顺利进行，必须保证主持人比较专业，并在前期进行华硕的相关培训。
3. 考虑上一年听讲座人数多的情况，这次活动中要注意分配好前来听讲座的人，采取先到先有座位，直到主讲室坐满人后，将其余同学分配到其他预定的教室，采用电视现场同步的方法，确保同学们也能听到讲座和进行演讲后的提问。同时，一定要确保好场地的秩序
c.巡讲会流程
i. 主持人致开幕词：嘉宾的介绍，对活动的简单介绍（2—3分钟）
ii. 硕市生代表致词：对华硕公司和对硕市生团队的介绍，突出华硕的国际地位和对人才的重视，以及突出硕市生的团队精神，配合硕市生团队的活动照片，DV等来展现团队，最后介绍一下网上报名的方式。（10分钟左右）
iii. 主持人对演讲主题和嘉宾的介绍。（2—3分钟）
iv. 演讲嘉宾的演讲。（90分钟左右）
v. 有奖问答环节。（10—15分钟）
vi. 主持人致结束语。
d.活动后期工作
1. 清理现场：（硕市生）
打扫现场卫生
整理现场，保持原样。
归还所租借的用品
2．工作小结：
活动准备和进行中遇到的问题
活动准备和进行中做得好的方面和不够完善的方面
所获的经验和教训
备注：考虑到摆摊当天的天气情况，如果下大雨，则对活动流程进行适当的调整，将摆摊的时间推后一天。
四、活动所需物资与经费预算
（一）展销摊位的桌椅、散电源、胶带、绳子等等。
（二）ASUS各种最新pop资料、易拉宝、宣传异型卡等等。
（三）ASUS各种小礼品若干份。
（四）抽奖所需奖品6份。
（五）大海报若干张。
（六）报名表若干张。
(七) 一个大尺寸液晶电视
经费初步预算
演讲课室场地费：1000元/天 （可容纳三百人以上大课室）
广播台宣传广告费：500元
司仪报酬：100元/2小时（校司仪队）
学生工作人员工作餐：30—60 元
摊位现场，学生会提供2-3名工作人员/每时段，分时段协助现场工作，以及摊位需要的桌椅太阳伞等常规物品。
演讲当晚，学生会提供5-8名工作人员负责会场布置和秩序维持。
预算经费总计：1660元
其他如宣传单页和海报横幅等物资，如公司方面负责我们将免费提供工作人员张贴或派发，如需要学校方面承做则公司需要支付成本，成本费另计。
本计划最终解释权归xx外语外贸大学华硕硕市生团队所有
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