大学圣诞晚会策划书范文(2)

　　四、活动前期准备

　　1、各部安排

　　办公室：租借场地，确定舞会时间地点，租用舞会所需物资，协调各部准备舞会，舞会期间的灯光音响设备的控制。

　　公关部：通知各兄弟社团参加舞会，协调各社团彩排节目，与各社团文艺部共同审查节目。

　　外联部：保证舞会资金

　　策划部：确定主题、活动策划以及会后总结

　　宣传部：利用网络、海报、展板等进行宣传

　　礼仪部：负责会场礼仪及接待安排，装扮准备

　　2、选择主持人

　　3、会场布置(注意凸显主题风格)：各种音乐的准备(包括舞曲、节目音乐、开场舞音乐、倒计时音乐、游戏所需音乐)，要求按照顺序全部拷入电脑中;

　　4、前期宣传

　　A 十号教学楼前以招收节目、晚会宣传展板形式进行宣传。(面向全校招收节目，节目以清新活泼为主，还需要富有文化底蕴或欧美风格的)

　　B 制作海报(需中式与欧式的混搭型)

　　五、物资需要与经费预算

　　喷绘海报3张X3090元

　　横幅1条50元

　　展板制作1块18元

　　马克笔1盒12元

　　人员装扮彩妆和服饰500元

　　现场饮用水以及其他消耗品75元

　　租音箱话筒1套100元

　　租场地300元

　　演出道具 与 会场装饰设计150元

　　蜡烛50

　　(烟花)未知

　　总记1310元

　　六、活动当日准备

　　1、所买物资提前一日必须全部到位;

　　2、下午三点之前办公室人员准备好所有舞会所需物资，其中包括音响设备、笔记本电脑、所借灯具、圣诞树及其装饰品、所买礼品、气球、打气筒、圣诞服、圣诞帽等;

　　3、下午3点所有男生到办公室搬东西，所有女生到现场吹气球、打扫卫生，布置舞会现场;

　　4、到6点时一切准备就绪，达到舞会开场时的状态;

　　5、6点30分团委学生会所有人员就位，包括音响师、主持人、开场舞人员、圣诞老人、现场指挥者、节目表演者;

　　6、男生除去设备人员、主持人、节目表演者、圣诞老人、音乐控制人员、领舞人员、现场机动调动人员、摄像人员，其余所有主要负责现场秩序的维护;

　　7、女生除主持人、音乐控制人员、摄像人员、现场机动调动人员、寻找心愿人员(外联部女生)，其余全部进入到观众中去，进行领舞，调动现场气氛;

　　8、7:00舞会准时开始。