一、整体情况
1、晚会名称：芜湖信息技术职业学院管理工程系20xx年元旦晚会
2、晚会目标：融洽师生情谊，共同喜迎元旦！发挥自我风采，展现管工魅力！
3、主办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会
4、承办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会文艺部
5、协办单位：芜湖信息技术职业学院管理工程系团总支学生会其它各部门
6、举办时间：20xx年12月29日晚18：00
7、举办地点：东二教学楼503教室
8、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
9、工作人员：
晚会负责人：张涛 、陈奉军
晚会副负责人：赵新玲、谢笛
统筹组：张洋洋、 吴斌斌、 桂东、 章海军、 林贤兵、 周全承、 张定欢
孙凯 、王孝天 、 赵亚楠 、黄从庆
顾问： 陶珮珮、 胡遵静 、葛浩、 方韧、 罗育春、 汪云婷、 赵雨杰、阮芷筠 、唐毅 、 张雯雯 、杨乐、 江林军
10、项目组：
（1）第一项目组：节目组
负责人：王孝天 、张雯雯
组员：文艺部全体干事
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的彩排；
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接 ；
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
e、做好与各部门的联系，构思晚会的整体布置；
f、晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装，监督并确保舞台的搭建及时和质量。
（2）第二项目组：宣传组
负责人：章海军、方韧、罗育春
组员：宣传部全体干事
任务：
a、海报宣传：在宣传栏上做好宣传，活动前一个星期要张贴出来。
b、横幅宣传：在活动前几天在校园内宣传，做好赞助单位的横幅宣传
c、宣传部要务必做好现场摄像
d、协助晚会当天会场布置
（3）第三项目组：机动组
负责人：吴斌斌、桂东、胡遵静、葛浩
组员：组织部、纪检部全体干事
任务：
a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、组织好各部门工作进度实施、配合其他部门做好组织协调工作
（4）第四项目组：采购组、卫生保洁组
负责人：周全承、赵雨杰
组员：生活部全体干事
任务：
a、负责晚会布置物品和各种物品的购买（包括小礼品）
b、晚会开始和结束的会场卫生保洁工作
c、会场布置
（5）第五项目组：外联组
负责人：黄从庆、林贤兵、江林军、汪云婷
组员：学习部、就业信息部全体干事
任务：
a、负责联系赞助商以及完成承诺给予赞助商的服务工作。
b、协助晚会会场布置工作
（6）第六项目组：礼仪组
负责人：张定欢、赵亚楠、阮芷筠、杨乐
组员：女工部、心理信息部全体干事
任务：
a、女工部成员在现场负责礼仪工作；至少安排6位礼仪小姐
b、晚会当日准备好会场服务，如水杯、茶叶等，并接待好领 导及老师
（7）第七项目组：预备组
负责人：张洋洋、陶珮珮
组员：办公室干事
任务：
a、做好晚会的通讯、领导审批以及资金预算工作
b、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬
c、做好晚会的时间、地点和细节安排并及时通知到各负责部门和人员
（8）第八项目组：舞台组
负责人：孙凯、唐毅
组员：体育部全体干事
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时和质量；
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备和礼花的安装。
c、晚会期间舞台的现场布置。
d、节目桌椅道具的使用安排。
（9）第九项目组：收尾组
负责人：主席团
组员：学生会全体部门负责人
任务：晚会结束后会场的'清理、留影、主席团做好晚会总结工作
三、各阶段任务及工作分配
11、晚会前三个阶段
（1）晚会策划及准备期（12月1日——12月12日）：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商 。
①节目收集：由节目组负责。采取各个部门提供节目、从学院收集节目和各班级推荐节目相结合。另外，从校外或校内其他学院邀请专业节目表演作为 补充。确定主持人名单，确定礼仪小姐名单。
②赞助商确定：由有主席团连同学习部、就业信息部负责。联系赞助商，并配合赞助商做好宣传工作 。
③前期海报宣传：由宣传组负责。
（2）晚会协调及进展期（12月13日—12月25日）：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、舞台灯 光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定西二501教室。 并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开海报宣传、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求和宣传部的设计要求。
④物品购买：采购组负责，物品需要情况征求各部要求。
（3）晚会倒计时期（12月26日—12月29日）
本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、末 期宣传、领导邀请、场地确定、时间确定。
1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加 紧排练节目。并进行全程彩排，时间暂定12月25———12月28日，地点西二501。
2、由文艺部负责晚会的游戏策划。
3、费用收集：由主席团、办公室负责费用发票的收集。
4、晚会开始时所有工作人员（礼仪、机动组除外）全部退出晚会舞台场地，务必做好晚会秩序工作。
5、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程表。
6、晚会当晚所有工作人员必须佩戴工作证。
7 、晚会后期工作：
（1）为演员分发小礼品
（2）费用处理
（3）书面总结
（4）摄像
本文来源：http://www.010zaixian.com/shiyongwen/cehuashu/3675458.htm