协会招新策划书范文(2)

七、活动预期效果

　　本次协会的招新活动经过严密的筹划和准备，是一项参与性和趣味性强的活动，预期招新及互动效果良好。在全校各个社团招新的大背景之下，对于锻炼和唤醒广大同学对社团活动的积极性、趣味性及参与性等各个方面有良好的作用。

八、活动前期准备

　　1、宣传准备

　　负责人： 配合部门：宣传部、组织部

　　本次招新活动前一周，由本协会宣传部、组织部通过网站博客、展板、海报、宣传单等方式进行宣传和准备。

　　（1）网站博客：活动前一周左右将在本协会的网站博客上发布并宣传本次招新活动的相关通知。

　　（2）展板：由本协会宣传部制作两块宣传展板在活动前三天分别放于学校新生区食堂门口，要求摆放合理，吸引大家的眼球。

　　（3）横幅：由本协会提前制作相关横幅并悬挂。

　　（4）海报：由本协会宣传部绘制并张贴大型手绘海报于各食堂门口及宿舍宣传栏处。

　　（5）宣传单：由本协会宣传部制作，组织部、宣传部在各食堂用餐时作相关发放。

　　（6）班级宣传：在招新前一天，本协会相关工作人员到数学系11级各班宣传本协会的招新活动和会员服务。

　　2、相关申请

　　负责人： 配合部门：组织部

　　（1）本次招新活动中的部分物品由本协会提供，部分物品需由院团委学生会提供，活动前一两天会作出相关借用申请。

　　（2）提前向学校、同学等相关人士申请解决用电问题。

　　（3）招新所需用的部分桌椅需提前向学校食堂经理提出借用申请。

　　5、思想准备

　　负责人：会长团 配合部门：各部部长、副部长

　　本次招新活动前两三天将召集本协会全体成员召开大会，对招新活动具体分工及安排将作出详细介绍，各部门内部及部门与部门之间召开会议或相关联系，协调工作。

　　6、本协会会长、副会长及组织部将负责前期物品的准备，并监督配合其他部门做好相关工作，提前做好相关统计，活动所需物品提前购买。联系宣传部提前制作两块宣传板，一块宣传本协会的相关活动，一块宣传本协会新推出的11版会员服务套餐。