九、活动所需物品
纸张,纸盒,卡纸等(可加一些大型的由商家赞助的物品)
十、经费
1、活动物品购买 xx元
2、场地租用xx 元
共计:xx元
十一、人员安排
1、由基础医学院秘书部总策划此次活动,生活部协助秘书部做好此次活动的组织准备与活动现场工作。
主持人(待定): 各环节裁判:
机动组:(负责游戏的示范,音响设备控制,煽动现场气氛,现场秩序
的维持与突发事件的应急)
2、组织部:活动物品购买
3、体育部:场地卫生清理
4、宣传部:拍照及文字报导等相关宣传工作
注:各部门可根据实际情况联合其他各部门完成各项工作
十二、应急控制
1、若晚会前停电,晚会最多推迟1小时举行,此间观众自由处理自己的时间,若停电时间过长,则由主持人宣布晚会改天举办。
2、任一游戏在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由主持人迅速组织参与者重演此游戏;若重演仍出现问题,则该游戏立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
3、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决;
4、各晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备组其他部门的工作,进行互帮互助。
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