公司迎新晚会策划书(2)

五、活动进度安排

　　1.前期筹备会议（1月10日前）

　　成立筹划组、内勤，外联组，并分配任务明确责任。

　　2.中期筹备会议（1月15日前）

　　了解各组工作人员的工作进度情况，总策划需要及时根据进度情况调整各小组工作内容，保证筹划整体进度。

　　3.后期筹备会议（1月18日前）

　　会议需要确定最后准备工作已经完成，确定节目单，晚会工作明细、横幅、会场背景、领导座位明确、礼仪人选。

六、晚会筹备策划组以及职责

　　总策划： 麻晋川

　　主要工作：策划、总体工作协调、人员调配。

　　策 划： 张宝石

　　主要工作：节目安排彩排、舞台协调、对外协调、会场布臵及撤场会场协调、人员调配。

第一组：筹备组

　　组 长：李旭平 组 员：张磊

　　任 务：

　　（1）晚会议程的设计、节目策划等；

　　（2）晚会主持人的形象设计及台词设计；

　　（3）会场摆设、与内勤组配合实施现场布臵；

　　（4）安排、部署、协调其它组工作；

　　（5）负责节目主持、活动及气氛引导。

第二组：内勤组

　　组 长：冯平安 组 员：曲翠萍

　　任 务：

　　（1）现场嘉宾席桌椅的摆放（协调会场布臵服务人员）；

　　（2）晚会前、后物资的收集、整理及存放；

　　（3）晚会之前准备好会场服务物品，如糖果、花生、瓜子、矿泉水等；

　　（4）与节目技术组配合实施会场现场布臵；

　　（5）服装、道具租赁；派专人看相关已购臵物资；

　　（6）会场服务：如茶水、糖果、颁奖礼仪等（礼仪根据实际需要临时配备人选）；

　　（7）负责处理会场紧急情况，供其他项目组紧急调派，协助其他项目组完成工作，保证晚会取得圆满成功。