九.活动组织程序及相关负责人
(一)、 活动准备期
1.策划:由主要负责策划小组(景娜,刘敏)写出活动策划,并
通知校心理部其他工作人员及各分院部长,互相了解接下来将实施的活动,并协助实行。
2.宣传 :
a.由宣传负责人高伟带领其他宣传人员将活动在人人网,QQ平台,微博等宣传平台进行宣传。
b.活动信息的传播主要依靠网络平台,各学院心理健康服务部进行活动的宣传,心委及班长通知等方式,以扩大活动的影响力。
c.做出活动海报,在木兰路及其他学院附近进行展出,加大宣传力度。
d.各院加大宣传力度,每个院在活动前做好宣传海报并进行展出,协助校会心理部利用网络平台进行宣传。
3. 联系:
1.由负责人高伟通知提醒各院根据各院不同情况进行活动的开展。
2.由负责人李曦与湖师大心理咨询教师联系,邀请专业老师以及校会主席团作为活动评审。
3.由负责人吴清及其他成员购置奖状以及其它活动用品。
4.2013年11月10日安排心理部成员在校会办公室进行值班,收取各院上交的作品。
(二)活动期间
1.校会心理部负责总体调度,为活动的总负责方;
2.负责人陈思带领其他成员负责整理所有作品,按照学院分类;
3.待评审结果出来后(X月X日之前),负责人陈思及其他成员进行整理并一同填写获奖证书;
4.负责人高伟负责传达发布获奖信息,并由部长朱文怡分发获奖证书。
5.由拍照负责人李畅然对获奖作品进行拍照并撰写新闻稿。
6.由负责人景娜带领成员组织(X月X日)在木兰路展示优秀作品并收集同学对本次活动的意见与留言。
(三)活动后期
1.由宣传负责人李畅然在宣传平台发新闻稿,负责人高伟在人人,微博等各宣传平台进行活动成果展示,进行宣传与总结。
2.负责人陈思收集好照片、视频等资料,进行永久保存。
3.负责人陈思等对此次活动进行总结及整理意见与留言,并把意见与留言进行反馈,校心理成员交流活动心得。
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