3、现场统计组:组长鲍凌云,王佳、张勇、朱程程等 成员2名学生干部 具体职责:
(1)在报到之日12:00、18:00前将统计好的新生报到人数汇总到
教务处,以便及时掌握新生报到情况
(2)报道结束后将所属专业学生的报到情况填写统计报表,报教务处, 以便办理有关手续
(3)负责班级的编排和分班情况
(4)统计好新生调整专业的各项工作
(5)新生电子档案和新生缴费收据的整理和发放
(6)集中报到结束,确认并统计好未报到学生名单,经侯主任把关签字 后上报教务处
4、报 到 组:刘光明组长,组员为新生班辅导员和学生干部,每班主任 配备2名学生干部(共计 人)
具体职责:
(1)建立各专业(分对口和高职)新生报到小组,组织新生以班级为单位报到
(2)组织服务志愿者,统一调配现场报到人员安排
(3,检查交费收据(只能是收据不 能是进账单)
(4)负责新生物资的领取和发放(餐票、水票、公寓用品发放单等)
(5)指导新生户口询问和办理一卡通等问题
(6)新生报到期间值班的安排(2号和3号的晚上)
(7)1、3、6号各宿舍安排接待新生报到的学生值班
5、物品发放组:组长张文燕、张冉;组员徐彬秘书处等学生会成员
具体职责:
(1)负责被褥等物品卡的发放和自带被褥的登记工作
(2)负责安排分配班级公寓住宿并做好登记
(3)负责军训服装卡的发放并做好登记
6、新生家长接待处:(设在一号教学楼106教室)李福敏 孟欣,学生两名等 具体职责:
(1)负责学生家长的接待工作
(2)负责学生家长的咨询和帮扶工作 (3)处理学生的缴费、缓交等绿色通道问题
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