研究生才艺大赛策划书(2)

九、具体方案

　　第二届研究生才艺大赛活动总负责人：郑晗、蔡俊

　　1、    宣传工作

　　a、制作一个长10 m内容为“第三届研究生 聚无限才艺，展自信青春 才艺大赛”的条幅；

　　b、制作大海报2张和小海报150张，大海报贴在学校宣传栏，小海报在班上分发和研究生教室和楼层电梯口处张贴；

　　c、飞信通知各班班长活动内容

　　d、给各班研会成员发送飞信，旨在加强部门内合作和加深宣传力度。

　　条幅海报负责人：胡庆辉

　　联络通知负责人：谢松汕   研1101班——研1107班

　　王 展   研1108班——研1113班

　　何海蛟   研1001班——研1012班

　　2、收集工作

　　作品收集分为实物提交和邮箱提交两种方式。实物作品由各班班长收齐后由学术部派专门人员前往收集，每份作品统一按照“班级+学号+姓名”格式贴上标签；电子作品由班长收齐后统一压缩打包发至学术部邮箱：，作品统一按照“班级+学号+姓名”格式命名。

　　收集作品负责人：谢松汕   研1101班——研1107班

　　王 展   研1108班——研1113班

　　何海蛟   研1001班——研1012班

　　3、评奖工作

　　a、此次大赛分为书法、绘画、文章、手工艺品以及摄影作品五类作品，奖项设置一、二等奖、优秀奖和最佳班级组织奖，其中每类作品一等奖1名，二等奖2名，优秀奖若干名，最终根据提交作品数量，采取宁缺毋滥的原则，奖项可以空缺；

　　b、发电子邮件和打电话邀请本科社团的相关人员作为评委助理，发邀请函邀和打电话邀请相关老师作为评委；

　　c、研会派人把作品送到评委手中，并协助评委完成评分工作后，带作品和结果汇报至许瑞麟处。

　　d、利用网络和实际考察相结合比较物品价格，向研究生部申请，购买奖品；

　　e、制作获奖证书及奖状

　　奖品、水等物资采购负责人： 何海蛟、吴迪

　　邀请评委负责人：马宏志、郑晗

　　证书制作、获奖作品包装展览负责人：吴艳丽、杨济平

　　4、    才艺展示

　　a、分派研会成员布置展示现场，包括桌椅、音响设备等；

　　b、摄影人员录像，主持人主持介绍与会人员

　　c、主持人主持会场，介绍才艺展示规则和流程等

　　d、展示完后宣布获奖结果和老师点评

　　e、举行颁奖仪式，礼仪队风姿卓越，舞蹈队飘逸洒脱

　　f、给评委赠送纪念品，同时对他们的辛勤工作致以谢意

　　g、宣布北京信息科技大学第二届研究生聚无限才艺，展自信青春 才艺大赛闭幕

　　h、注意事项：工作人员要提前联系好获奖作者和评委老师等关键任务，以防他们因突发情况不能参加才艺展示现场，以致影响活动进程。