学生会办公室的工作计划(2)

　2、日常管理。 ○

　　（一）值班

　　1.各部门安排干事到学生会活动中心值班，完成期间来访和接待工作。

　　2.办公室部门干事负责值班登记工作，按时对其它部门值班干事点名。对于值班人员的迟到，缺勤，请假应做好详细记录。

　　3.值班期间是各部门接触，交流，培养感情的最好机会。在不耽误工作的情况下值班人员可以玩一些娱乐活动但要适可而止。

　　（二）例会

　　1.办公室每周一中午12:30开一次例会。

　　2.例会主要围绕上周工作总结和这周工作任务展开讨论。应积极调动新干事对工作的热情，尽可能让新干事在会上各抒己见，热情勇于发表自己的观点。

　　3.每个干事应做好会议记录，有利于会后总结和吸收。

　　（三）档案管理

　　1.学生会有大量的文件和重要资料不能缺失，所以应进行规划管理。

　　2.文秘科应做个档案管理制度。

　　3.由专人负责办公室日常文件的印发与管理。同时以书面和电子文档两种方式进行统一及时的整理与存档。

　　4.做到所有公务文件具有统一格式与样板，全面实现办公室文件管理规范化统一化。

　　（四）卫生管理。

　　1.学生活动中心每天人来人往难免会留下垃圾。一个舒适的，整洁的工作环境是每个人梦寐以求的。所以办公室应安排各部门定期轮流大扫除。

　　2.借用活动中心场地开展活动的部门应负责活动后打扫，清洁工作。由办公室干事进行监督，若其没打扫干净下次不得借用场地且给以一定惩罚。

　　（五）物品管理

　　1.借用办公室物品应即时登记做好备注。

　　2.若破坏办公室物品应照价赔偿。

　　3.办公室物品应做好登记，列出清单便于管理。