办理邀请函的材料及流程(3)

　　办理邀请函所需资料

　　（1）写给市外办的申请1份，内容包括1、邀请单位的基本情况。2、被邀请人的外国单位的基本情况，如外国单位的全称、地址、电话、业务范围。3、邀请单位与被邀请人的外国单位业务交往情况（如双方怎样认识的，何时建立业务关系，近年贸易往来情况，品名，金额，批量，技术支持情况等）。4、来访者访华的详细理由和目的，在华停留天数，来访者的姓名、职务（身份）、国籍、护照号码、出生年月、原籍和曾在中国工作、生活的地区，有无来华经历等情况。最后加盖单位的公章。

　　（2）来华申请表1份

　　（3） “被邀请外国人在华活动日程表”1份

　　（4）外国人护照复印件1份（护照的有效期应在半年以上）及其以前来华的签证页复印件

　　（5）企业营业执照副本原件、复印件（查验后，原件退回）

　　（6）外资企业请提供中华人民共和国外商投资企业批准证书原件、复印件（查验后，原件退回）

　　（7）特殊情况请提供与被邀请的外国人做贸易的商业合同、原始单据（如发货证明、付款证明等）、银行汇款证明原件（留存复印件）、提单或发货单的原件（留存复印件）、外国公司的营业执照复印件、国外银行出具的对该公司的资信证明等。

　　（8）在华旅馆订单1份

　　（9）邀请外国人来华，由邀请单位安排专办人员亲自到外办递交，不受理代办。来办事人员请提供本人身份证复印件及单位介绍信并有义务回答外办工作人员的有关提问。外办有权根据实际情况让企业提供更多的信息和去企业实地考察确认。

　　上述材料全部用A4纸复印。在材料审查通过后，三个工作日办理完毕。