一、活动时间：XXX年XX月XXX日（周五、六、日），XX日中午12:00为正式聚会时间
集合地点：XXXXXX
二、活动须知：
1.本次聚会，由XXX同学组织其他同学负责安排食宿、活动行程及其他相关事项，费用按每人XXX元统一收取（小孩不计），抵达后可交由XXXXX管理。会后核算，多退少补；
2.本次聚会根据个人意愿，可携带家属参加；
3.XXXX同学负责邀请参加本次聚会的老师；
4.XXX同学负责活动过程中摄影记录，XXXXX负责联系影像拍摄及后期制作、发放工作；
5.为了联络和出行方便，每个地区特指定一位同学负责通知联络并分别组织。
6.乘飞机前来参加聚会的同学可适当考虑报销部分费用。由XXX负责机场接送工作（费用统一报销）；
7.XXXX自驾来参加聚会的同学，不熟悉路况的，可提前和XXX及周边的同学联系，结伴而行；
8.同学们要切实做好各自安全工作。包括人身安全、财务安全。做到“小心驾驶，安全第一”。严禁酒后驾驶。住宿注意防火防灾防盗。
三、 活动安排：
1、XX日到达的同学可以先进行小聚；
2、XX日中午12：00开始进行正式聚会仪式；
3、XX日下午根据人数随机安排参观地点；7点前回到酒店或临时安排用餐，晚上可安排娱乐活动；
4、XX日上午可安排漂流及登山活动，中午1:00-2:00用餐；
6、XX日下午3点左右结束聚会活动（根据个人情况陆续返程，假期允许的同学也可根据个人喜好，考虑结伴继续度假或旅行）。
XX月，是XXX一年里最美的季节：郁郁葱葱的XXX，清澈见底的XXX，古香古色的民俗文化??
葡萄美酒夜光杯，荷塘月色催人醉！
亲爱的同学们：让我们相约在美丽的荷花池畔，不见不散！
XXXXX
XXXXXX聚会组织委员会
XXX年XX月XX日
本文来源：http://www.010zaixian.com/shiyongwen/yaoqinghan/262454.htm