会议邀请函案例(4)

会议邀请函案例10

尊敬的xx：

　　您好!

　　xxxx研讨会定于20xx年x月xx日—xx日在xxx_召开，诚挚邀请您参会。

　　会议的有关事宜如下：

一、会议主题:______________

二、主要论题

　　1.xx面临的形势与任务

　　2.xx建设与xx的完善

　　3.xx的经验总结

　　4.xx队伍建设的主要措施与途径

　　5.xx定位

　　6.xx等xx问题

　　7.当前xx的问题

　　8.xxx相关问题

三、投稿要求

　　本届xxxx研讨会，接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。

1. 投稿内容与格式

　　论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间，且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字，中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内，页边距设为2.5厘米。

　　提交的文章中凡采用他人原文或观点，务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码，或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后，以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列，中文文献在前，英文文献在后。引文中的英文部分，专著名用斜体，论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。

2. 投稿电子邮箱

　　Email：___________________(请在邮件主题标明：xxxx研讨会)

3. 论文收录

　　研讨会筹备委员会将会收录您的投稿，并将制作论文集， 如有文件，请一并发送至投稿电子邮箱并注明：xxxx研讨会PPT。

4. 投稿截止日期

　　本次会议投稿截止日期为20xx年x月x日。

四、研讨会时间及地点

　　会议时间：20xx年x月xx日报到，xx月xx日会议，xx日考察。

　　住宿地点：xx酒店

　　会议地点：_______________

五、会议回执

　　为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届xxxx研讨会顺利举行，如果您“确定”参会，收到此邀请函后，请务必在20xx年x月xx日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱____________，以便于我们为您提前预定酒店房间，以及其他工作的开展，谢谢合作。

六、联系我们

　　地址:_________________

　　邮编:_________________

　　电话：________________

　　E-mail:_______________

　XXX

　　20xx年XX月XX日

会议邀请函案例11

尊敬的用人单位：

　　为认真贯彻____________精神，做好高校毕业生就业服务工作，促进化工、建筑、机电类及相关专业的毕业生充分就业，满足广大用人单位对各类专业人才日益增加的需求，同时增进高校与用人单位的沟通交流，________省高校招生就业指导服务中心、____________定于____年____月____日在________举办“____________供需洽谈会”，诚邀贵单位参会。

　　本次大会由“____________”和“____________”两部分组成，现就有关事项函告如下：

一、校企见面交流会

　　1、时间地点：____________________________________。

　　2、参会对象：____________________________________。

　　3、会议主题：____________________________________。

二、毕业生供需洽谈会

　　1、时间地点：____________________________________。

　　2、参会对象：全体用人单位代表；

　　____________________________________。

三、报到时间、地点

　　1、需要住宿的用人单位代表报到时间：

　　____________________________________。

　　2、无需住宿的用人单位代表报到时间：

　　____________________________________。

四、会务服务与费用

　　1、本次会议住宿、交通费自理，每单位收取会务费____元（包括资料费、参会代表____日晚餐、____日中餐等），在报到现场交清。

　　2、由于参会单位较多，每单位参会代表限2人，原则上不提供接站和预定返程车票服务。

　　3、为每家用人单位免费提供____个标准展位________，提供两份午餐及茶水。洽谈会共设展位____个，订完即止。

五、参会办法

　　1、网上申请：____________________________________。

　　2、现场或传真申请：参会单位可于____月____日前详细填写好《参会回执》，到活动主办单位或以传真、电子邮件方式向活动主办方申请参会。

　　3、参会单位申请展位后，须传真经年检的单位法人资格证明材料（如企业营业执照副本、事业单位法人登记证、外派机构经有关部门审批的有效证件、办学许可证等）至主办单位，进行资质审核，确认展位。因故不能按时到会的，须于12月12日前以传真方式告知主办方，以便主办方进行协调安排。

六、联系方式

　　地址：________________

　　联系人：________________

　　电话：________________

　　传真：________________

会议邀请函案例12

　　一、会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

二、会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

三、会议邀请函的结构与写法

　　1、标题：

　　由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《中国信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的`文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2、称呼：

　　邀请函的发送对象有三类情况：

　　（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。

　　（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3、正文：

　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4、落款：

　　因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5、成文时间：

　　写明具体的年、月、日。

　　6、注明支持者：

　　如会议邀请活动有外包单位，可说明会议支持：易拜资讯会议运作中心。

　　7、参会指引：

　　需要留下一个参会热线，便于参会人员询问路线或者寻求帮助。