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最新单项工作总结(2)

总结 时间:2021-08-31 手机版

三、总结的内容及方法

  由于各个单位工作情况不完全相同,总结的内容不可能完全一样,但一般来说,总结应包括:基本情况,成绩和缺点,经验和教训,存在的问题和今后的打算四个方面。也就是我们通常所说的,一个“帽子”,“三大块子”。我们部队中较大的总结,如党*会的工作报告,年度全面工作总结等,一般分为工作和成绩,基本经验体会,存在的问题和今后的打算三个部分。

  (一)工作和成绩部分。这是总结的开头部分,也是全篇总结的基础,篇幅一般比较长,要占到整个总结的一半左右。通俗的说,这部分就是要反映出做了哪些事,有什么成果。要比较全面地列举出本单位在军事、政治、后勤工作等方面做了哪些工作,并对从事这些工作的主客观条件、有利条件和不利条件,以及工作的环境和基础等情况进行分析,从中反映出特点、成绩和进步,如哪些做法得到上级的肯定推广,有哪些典型的事例,部队建设有哪些变化等等,中间可加上一些具体的数字和群众的反映。反映工作和成绩的顺序,可以按军事、政治、后装工作的顺序排列,也可以按时间顺序,每个季度各做了哪些工作,有什么成绩。通常情况下,按第一种方法排列,便于突出主要工作。不管采取那种方法反映,一定要层次分明、眉目清楚,不要一会儿说东,一会儿说西,让人看后感到很乱。动笔之前,最好先列个提纲,不列提纲也得有个腹稿,这样写起来才路数清楚。这一部分是总结工作,肯定成绩,因此,在对

  一个单位或一项工作做出评价时,要注意用词准确。比如向党委总结这样的材料,一般均由我们政治机关的同志起草,我们在反映好政治工作的同时,还要充分考虑到军事后勤装备等方面的工作,让人感到反映的很全面、很客观、很公正,这样就可以说这部分比较成功。

  (二)经验和体会部分。这是总结的精华部分。有人说一篇总结写的好不好,关键是看经验总结得实不实、深不深,这话是有道理的。前面谈到,我们总结工作的目的,就在于使人们对客观事物的认识有感性上升到理性,得出科学的结论,这里所说的科学结论,就是指经验。一篇总结,经验写不出来,不仅没有从根本上总结好以前的工作也不利于指导今后的工作。因此总结决不能停留在表面现象的认识和客观材料的罗列上,也不能只是干巴巴的条文的拼凑,必须从实践中得出科学的结论,归纳出规律性的认识来。事物有因果,如果把前面的工作与成绩当作果的话,那么这部分就得说因;文章讲开合,如果把前一部分当作开的话,那么这部分就得合。总之一句话,写好总结,关键是要写好经验。把经验写得既实在、又深刻,是件很不容易的事。这里面首先有个如何把握提炼经验的问题。如一个师、一个团、乃至一个连队,每年做过的工作大大小小可以说是成百上千项,如何从中抽出有特点的工作,并透过这些工作去发现后面带规律性的东西,是需要动一番脑筋的。弄不好,容易出现两个方面的问题。一方面是浅,只看到了一些现象,没有抓住本质;另一方面是偏,与本单位最突出的工作不吻合,丢掉了主要的,写的是次要的。那么如何把握和提炼经验呢?根据一些同志的经验和自己的体会,可以从以下方面考虑,也就是“一看、二比、三听”。

  一看,就是看看哪些工作是本单位这个时期下的力量最大,最有特点,能够带动全局的工作。那么在总结时,就要首先考虑在抓这些主要工作的落实上作了哪些事,有什么好的做法,这样围绕中心工作抽出来的东西,和实际联系紧密,覆盖面大,指导性强,一般不会偏题。另外,还可以围绕本级和上级

  在这一时期强调得最多,对做好工作促进最大的一些指示、要求、倡导的方法等方面考虑,往往经验就出在这些经常讲,反复抓的要求里面。

  二比,一方面是纵向比较,就是把本单位这一时期的工作与过去相比,看看有哪些显著的变化和进步;另一方面是横向比较,就是把本单位的工作与其它单位相比,看看有哪些具有本单位特色的工作或做法。在比的基础,认真分析取得这些进步与变化的主要原因是什么,一些有创造、有特点的工作是在什么思想的指导下进行的,从中发现与过去不同,与其他单位不同的地方,往往就是在这些不同点上出经验体会。这样抽出的经验新颖,容易写得生动活泼,不落俗套。

  三听,就是说要广泛听取上下左右的意见。首先,要听取单位领导的意见。本单位的首长,是上级命令、指示的主要执行者,是各项工作的指挥者。他们既了解各项政策及上级指示精神,又熟悉本单位的工作,加上工作经验丰富,主动听取领导的意见、想法,有助于对工作做出全面准确的评价,有助于找准经验。要听取上级领导和机关的评价。对一个单位某一时期的工作,上级领导和机关是有评价的。当然我们不一定非要专门去找领导或机关征求意见,可以根据领导到本单位所作的指示、上级发的一些文件,转发本单位的经验材料中,发现和总结经验教训。在参考各种书面材料,听取本单位和上级领导机关意见的同时,还应该深入下去,与在第一线工作的同志进行座谈或个别谈心,听取基层干部战士对工作成绩、经验教训的基本估价,使工作总结具有坚实的群众基础。

  通过以上的“看、比、听”,再把我们作者本身的看法揉和进去,一般情况下,经验的线条或轮廓就出来了,而后,就可以根据这些线条和轮廓去考虑经验的提纲。在考虑提纲时,要注意条理性,不必要过分地考虑对辙押韵,使用排比句,弄出个“几要”、“几必须”等,这样容易搞得华而不实。我们看到的一些好的经验,许多就没有在提纲上追求字数的多少,语句的对称,有的标题很长,有的标题很短,但都有一个鲜明的特点,那就是用词很准确,和内容联系得很紧密。

  经验的提纲列出来了,紧接着就有个怎么写的问题。综合了一些比较好的总结的写法,大致有三种方法:

  一是按照事物的发展顺序采用夹叙夹议的写法。用这种方法安排材料,一般要把整个工作过程按照工作的进展,分成几个阶段,再分别对每个阶段的情况进行分析、总结,找出每一个阶段的经验和教训。这种写法便于反映事物发展过程中,所遇到的矛盾和问题是怎样一步步解决的,思想认识又是怎样一步步提高的,以便对工作的全过程、具体做法和效果获得深刻的认识。比如有一篇关于如何培养典型的总结报告,就是这种写法,首先阐述年初是怎样发现和确定典型的,接着写半年是怎样帮助培养典型的,再接着写年底是如何总结宣扬典型的,并分别阐述了发现、培养、宣扬典型阶段要注意的问题。这就让人感到工作有头有尾、善始善终,而且在交待的过程中又反映出了经验体会,比较全面到位。

  二是分方面叙述法。就是根据事物的内在联系,把不同性质的问题进行归纳分类,分成几个问题,去安排结构,组织材料。用这种方法安排材料,常常根据构成问题的不同性质,问题的不同方面,事物发展的不同阶段,矛盾斗争的不同内容,对材料进行分类,划成几个部分,每个部分说明一个问题。这种写法重点突出,脉络清楚,我们的年度工作总结一般都采取这种写法。

  三是纵横交织法。这种方法既考虑时间的顺序,体现事物发展的过程,又注意内容的性质及逻辑联系。一般是先把工作的开展情况按实际顺序写出来,然后再把基本经验和做法以及收获体会,按问题的性质分成几个方面,逐层深入地加以阐述,做到有纵有横,纵横交织,事理结合。如有一篇全年工作总结经验部分就是这种写法;先是一年来党委在领导部队方面注意把握的几个问题按时间先后纵向反映出主要工作,而后又打破时间顺序,抽出一些典型做法来


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