三十年同学会活动方案(2)

活动时间：2021-08-31 手机版

　　会务保障小组：由xx同学负责本次同学聚会活动中签到接待，住宿、餐饮的安排，会场布置工作。

　　主题班会及联谊会：由xx同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。

　　财务管理组：由xx同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支，负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。

　　本次同学聚会每项支出由秘书长审核。

　　摄像外联组：由同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

　　(四)同学聚会活动时间和地点

　　时间：定于2015年2月20日

　　地点：xx大酒店

　　(五)同学聚会活动安排

　　1、2月20日下午3点筹委会人员到酒店集中准备有关事项。

　　2、签到(2月20日上午9点至9点30分)：在酒店会务中心，同学签到填写个人资料，并一起聊天、会面。签到接待人员：毛青青、甘四清。

　　3、会议室布置：阮佳能、胡爱民。会议主持人：张金霞。会议司仪：樊满枝。

　　4、2月20日上午10点举行会议。会后中午在酒店就餐。

　　5、2月20日下午重游母校，感受母校三十年沧桑变化。游览结束回酒店晚上回酒店就餐。

　　6、晚餐后到旗鼓大酒店举行文娱活动。讲一个故事，唱首歌、跳个舞都行。活动结束后回凯悦大酒店就寝。

　　7、4月30日早上8点在凯悦大酒店集中去江西婺源旅游。{由咸宁康辉旅行社负责}。

　　8、5月1日下午返回咸宁，集晚餐后，集会结束。

　　(六)经费筹措

　　经费来源有2个：首先是接受赞助，二是参与者自愿缴纳。根据预算，本次是30年同学首次聚会，规模较为隆重，预计每位同学人均支出需要 1000 元左右，主要用于：聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集，如有剩余，聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里，作为下一次同学会活动经费)。　　同学聚会重点要求及注意事项

　　1、本次同学聚会筹备组织机构一经确定后，希望各组人员以大局服从筹备组的统一安排，精诚合作，认真负责，争取将本次同学聚会开成一个团结的大会、胜利的大会、卓有成效的大会，给同学们留下难忘的回忆!

　　2、筹备组各小组同学尽快理出各组具体可行的执行方案报秘书长处确认，以便完善后实施。

　　3、同学聚会期间所有同学都有要按照聚会流程，统一行动，原则上不单独活动。聚会期最好不要无故离开，如需离开，请向筹备实施组两名以上成员说明情况。

　　4、原则上本次同学聚会为纯同学会，不带家属和小孩。

　　5、要求与会同学每人准备文娱节目1个或社中学习小故事1个，以备同学联谊会用。

　　6、与会同学报到时请将通讯地址、联系电话留完整，以便寄送纪念册、纪念光碟、同学通讯录，有学校和同学老照片的同学也请提供给摄像外联组制作纪念光碟。本次同学聚会除摄像外联组安排专人摄像外，请有相机和DV机的同学也可自行拍摄。

　　7、会务保障小组要尽量安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所。

　　8、主题班会和同学联谊会小组要安排好聚会活动节目。尤其要注意整个活动气氛渲染、调整。设计组织好班会活动、联欢活动，内容要丰富，活动要多样。

　　9、财务管理小组要搞好费用的收集与登记工作，并认真搞好预算和决算。

　　10、筹备组自成立之日起，即是我们同学之间的常设机构，是友谊的桥梁。

　　11、本次同学聚会重在参与，各位同学之间都要讲团结，讲风格，互助互让。

　　12、本次同学聚会活动期间，请各位同学言行文明，遵纪守法，控制饮酒，注意个人生命安全和财物安全。