项目进度表:
在这一部分中，通常根据各项工作的先后顺序、逻辑关系等写清楚工作流程，再编号和描述项目活动，然后做一个表格，把各项项目活动的先后顺序以及起始时间标注清楚。例如：一个有12项活动内容的一年期项目，先依次将活动标号和活动内容描述清楚，然后画一个月历表格，标注上活动的标号和月份。这样，就可以一目了然地告诉读者“在什么时候做什么”，以及各项活动之间的关联。
项目工作人员：
项目工作人员是项目的执行团队，应包括所有项目组的重要成员的姓名、资历、所在机构等。必要时还需要描述他们与这个项目相关的工作经验、专业背景、学历等也非常重要。项目工作人员的经验与能力往往在很大程度上决定了项目的成败，所以，这也是资助方非常关心的问题。
另外，还要明确项目的管理结构。应该明晰地写出项目总负责人、财务负责人及其它各分项目的负责人。如果是两个或多个机构合作完成一个项目，还要说明各机构的分工。
预算：
这一部分要叙述和分析项目中的各项活动的.费用：包括人员、活动、设备费用等。其中，人员经费类别可以包括工资、各种补贴和咨询专家的费用;非人员经费类别可以包括差旅费、场地、交通、设备、通讯、等其它活动费用。通常资助方要求对这些支出要详细的列明计算根据，比如：“印刷宣传单费3000元，计算根据是
每份0.5元，印制6000份。”“感染者参与活动误工补贴3000元，计算根据是每人次每日20元，项目活动期间共1500人次参与活动。”。
如果已经有了一部分资金来源，也要注明。而且，要很明显地写出你还需要总数为多少的经费上的支持。
必要的话，与项目相关的财务与审计方法也要在这部分中提到。
有些资助方希望了解项目的投入与产出的效益。事实上， NGO服务的另一大特点是社会效益。尽管社会效益比较难量化，但还是可以尽量找一些数据来分析一下社会效益，那怕只是估算也好。比如，一个戒毒人员的服务机构虽然为吸毒人员提供免费的服务，没有任何收入，但是，还是可以估算出通过服务于一个吸毒人员，可以减少哪些方面的社会问题，可以对吸毒人员的医疗费用、失业、犯罪等相关费用进行估算。总之，你越明确地算出单位成本的投入可以产生的效益，就越能说明你的方法的优越性，也就越能得到资助方的同意。
监控与评估：
监控与评估是项目实施过程中非常重要的部分，也是完成项目目标的重要保证，应该把监控与评估计划写进项目书中。监控与评估的目的是为了达到项目预期的目的，使项目在实施过程中，及时吸取经验及督促项目按时进展。
监控和评估的执行机构可以是来自外部的资助方或其它第三方机构，也可以是项目执行单位的自我评估。项目进行中的评估报告比项目结束的评估还要重要。在项目的不同阶段进行评估，可以使你及时地发现问题，尽早地解决。同时，可以使资助方得到一个信息，那就是你们不但提出了一个很好的计划，而且可以很好地实现这个计划。请注意，项目的实施方法是资助方评判是否给予资助的一个非常重要的因素。
有两种可供参考的监控和评估方式。一种是衡量结果，另一种是分析过程。其中一种或者两者都有可能适用于你的项目。你选择何种方式将取决于项目的性质和目标。无论选择何种方式，你都需要说明你准备怎样收集评估信息和进行数据分析，以及在项目进行到哪些阶段时，进行阶段性的评估。评估活动及时间也应该包括在项目实施计划的时间表当中。
无论是监控报告还是评估报告，都应该包括：项目的进展与完成情况、原定计划与现实状况的比较、预测未来实现计划的可能性等。
除项目终了时的评估报告外，根据资助方的要求可能还要提供一些项目中期评估或财务报告等。
关于如何进行监控与评估，本站还将作为专题进行后续刊出，请注意相关内容。
附件：
如果有重要的文件或篇幅太长而不适于放在正文中的文件，可以被放在附件当中，比如：机构的介绍、年报、财务与审计报告、名单、数据、图表等。
你也可以把那些在正文中会干扰读者或使他们的兴趣偏离主题的部分放到附件当中，但一定不要忘了在正文中标明：详细情况，请察看附件***。
总之，附件的目的是使正文紧凑、干净;同时，如果读者对某些问题的细节感兴趣的话，他还可以在附件中找到需要的内容。
在把上面的所有部分都写完以后，现在，你可以回来写项目计划书的最开头部分--"概要"部分了。
概要: 这是最重要的一部分，也是读者最先阅读、浏览的部分。要知道评审专家门可能会非常忙，以致于他们也许没有足够的时间仔细“看”完所有的项目计划书。所以，如果项目书有一个项目“概要”部分的话，这部分将成为影响“初选”结果的决定因素;在概要部分，要把你认为重要的所有信息汇集起来。
概要一般要包括：机构的背景信息、使命与宗旨;项目要解决的问题与解决的方法;项目申请方的能力和以往的成功经验，等等。
需要特别指出的是：尽管项目概要部分排在计划书的前半部，但实际上，这一部分是要在写完所有计划书以后，才动手写的。
概要一定是高度概括性的，语言要简练、清晰，最好在半页左右，最长也不要超过一页。刚开始写概要时，你可能会认为哪一部分都很重要，都想放在概要部分中。没关系，如果你写了一个很长的概要，你可以一点一点地把它缩短。不要怕，你最后留下的一定是最重要的。另外，如果希望把项目计划书递交给国际机构，把一个项目计划全部翻译成英文的难度很大。这时，一个简单的处理办法就是只把概要和目录部分写成双语。
至此，应该说基本完成一个项目计划书的主要内容了。希望申请者意识到，申请项目的组织往往要数倍于实际获得资助的组织数，争取项目资金的竞争是显而易见的，因此，写好你的项目书，往往是你获得资助的最关键一步。【如何撰写公益项目申请书】相关文章：
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