11. 不要连着说“思う”“ 思います”。
如果连续不断的使用这个词语的话，听起来觉得你没有自信，给人一种软弱的姿态。反而会暴露出你的无责任感以及献媚无礼的性格。特别是在小论文和读书笔记中，前提是要求以自己的想法和意见来写作，因此在这些文章中使用“思う”“ 思います”的话，相当于是形成了双重的表现，给人一种厌恶感。还有一点要大家注意，在小论文的最后决不能使用类似“～ではなかろうか”这种以疑问的“か”结尾的句式。这是因为如果在文章最后使用暧昧的词语来结束的话，那么在前面三番五次卖力强调的东西可能会化为乌有。最后要果断的强调论点。 带有自信，使用断定式的表达方法能使文章更加紧凑。
12. 不要将“より”和“から”混为一谈。
到处都可以看到将“より”作为“から”的意思来使用的例子。 “より”用于表示比较的情况，而表示起点就要使用“から”。 ×悪い例
A社より、当社と取引するという電話がありました。
○よい例
A社から、当社と取引するという電話がありました。
13. 正确使用尊敬语和谦让语。
误用尊敬语和谦让语，不仅对对方是失礼的事情，更会让人怀疑你的智力。 ×悪い例
①名物の桃をお送りします。どうぞ、お早めにいただいてください。 ②渡辺先生はあなたのお父上の教え子だと申されました。
③何かご質問がございましたら担当の者にうかがってください。 ④私の父親に、是非一度お目にかかっていただきたいと存じます。 ⑤会長が、参られました。
○よい例
①名物の桃をお送りします。どうぞ、お早めにお召し上がりください。 ②渡辺先生はあなたのお父上の教え子だとおっしゃいました。 ③何かご質問がございましたら担当の者にお尋ねください。
④私の父親に、是非一度お会いになっていただきたいと存じます。 ⑤会長がお見えになりました。
另外，诸如“お召し上がりになられる”、“ お見えになられる”之类的使用双重敬语的话，反而会给人一种卑躬屈膝的感觉，应该要注意一下。
14. 要留出时间来进行推敲。
自己写的文章，如果放个几天再来看的话会有一种非常奇怪的感觉。这在刚写完之后立刻读并不会感觉到。推敲文章最好是间隔一段时间来进行，效果会更好。此外，大声将文章读出来也不失为一种有效的方法。
〈推敲的要点〉
① 是否很好的表达了主题。
② 分段是否恰当。
③ 主谓关系，修饰与被修饰之间的关系是否恰当。
④ 句子之间的接续关系是否恰当。
⑤ 送假名和假名的使用有无错误，是否有错别字，漏字之类的。 ⑥ 有无累赘的句子。
15. 在商务文书中，将“株式会社”简写为“(株)”是失礼的行为。
“(株)”是 缩略，因此用在给对方的文书中是相当失礼的事情。由于平常都是这么用的，所以有可能一不小心就写成“(株)” 了，这可得注意。
16. 避免出现“～が～が”之类的表达方式。
“～が～が”这种表达方式读起来很麻烦，也会使文章内容变得难懂。 ×悪い例
この料理には私が好きな食材がたくさん使われている。
○よい例
この料理には私の好きな食材がたくさん使われている。
17. 相同事项的记录要保持连贯性。
如果没有连贯性，就会给人一种暧昧的感觉，让人觉得文章缺乏说服力。要注意相同事项的记录要保持连贯性。
×悪い例
○よい例
東京都や大阪府では、過密が問題になっています。
18. 不要将意思相同的词语重叠使用。
现将容易马虎弄错的表达方式列举如下。
×悪い例 ○よい例
①まだ未完成の建物 → 未完成の建物
②～にしかすぎない → ～にすぎない
③最もベストの → ベストの
④約1000人ほど → 約1000人/1000人ほど ⑤大別すると3つに分けられる → 大別すると3つになる ⑥あらかじめ予約する → 予約する
⑦途中で中断する → 中断する
⑧過大評価しすぎる → 過大評価する
⑨単に～だけ → 単に～/～だけ
19. “无ら的词语”在语法上是错误的。
将不带“ら”的“无ら词语”用在表示“可能”的时候，应该要和表示被动、自发、尊敬等的“られる”区别开来，这样思考应该更加合理。但是，在现阶段的书面语中“无ら词语”在语法上是错误的。
×悪い例
食べれる来れる起きれる見れる
○よい例
食べられる来られる起きられる見られる
除此之外，也千万不要使用类似“いまいち”和“やっぱし”等的俗语和口头语。
20. 不要过度使用“～を行う”的表达方法。
×悪い例
①検査を行う。
②発表を行う。
○よい例
①検査する。
②発表する
如果过度使用带有“～を行う”的表达方式的话，总让人有种腻烦感。
21. 使用浅显易懂的表达方式
为了让文章格调比较高雅和郑重，很多人都会使用大量的汉语词汇和文言。如果是论文或考试作文还可以理解，但是这种表达方式使用过度的话，只会给人一种生硬的感觉，这样的文章读起来很麻烦，也不容易让读者产生共鸣。此外，像是惯用句或是四字成语之类的，在文章中间或使用可以使文章结构更加紧凑，更有说服力，但是如果滥用也会有同样的弊端。使用浅显易懂的表达方式，在其中缀入格调高雅的言辞，这样的文章不是更加出色吗?
作家曾野绫子曾说过，“名篇都是浅显易懂的。难懂的文章就是烂文章”。那么要怎么样才能写出既浅显易懂又让人回味无穷的文章来呢?事实上，山本夏彦先生曾就此说过下面的话。
“如果读者阅读一篇文章太过流畅的话，忘得也会很快。有必要在某些地方放一些难懂的汉字，让读者顿一下”。然后，“句子在不断的修改删减润色之后，要在让人读不懂的咫尺之前止步，这样才是好的句子”。这还真的是很难呢。 22. 引用名句
最直截了当的方法当然还是引用名句。数学或物理在得出答案的论证过程很有逻辑性，也非常的明确。但是文章的表达方式却没有这样的逻辑性。由于和脑子里想的“看懂”是有些不同的，只能根据看与不看来抓住出色的文章的窍门。 举例来说，像“天声人语”、“编辑手账”之类的报纸专栏就是很好的摹本。这些报纸专栏虽然都是些非常短小的文章，但是不管外表如何，内容却很丰富，论点也很明确，这样想要传达的东西也能很容易的传达给读者。这可以说是小论文的基本形式，因此是练习写文章的理想范文。
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