写作方法(2)

　　四、规律的抽象与概括

　　尽管需要陈述事实、交待背景，但实用文章写作最终指向的总是结论、意见、措施、办法、规定、要求等抽象性、根据性的思想成果。因此实用文章中有相当的文种是以归纳要点、抽象本质、概括规律为最高追求的。其中较典型的文种就有总结，总结的内容是回顾、检查以往的实践工作;总结的目的是通过对实践活动的分析、评价来找出规律性认识，以指导今后的实践。虽说总结要对已完成工作做全面系统的回顾，但并非具体详尽地回顾了过去的工作情况就是一篇好的总结。总结三分式结构内容就说明了仅仅回顾基本情况和介绍主要成绩与做法是远远不够的，总结还要对基本经验或教训作出概括，要总结出带规律性的理性认识，最后的结尾中还要写上存在的问题或今后努力的方向等。

　　对调研报告也有同样的写作要求。调研报告是对客观事物和现实问题进行深入调查研究后写成的、反映所获信息、情况和结论，揭示事物本质和规律的书面报告。各种类型调研报告的规范或主体内容几乎都被要求回答“结论、建议、本质、规律”等。如“反映基本情况的调研报告”中的“对策”;“提供典型经验的调研报告”中的“推广经验的建议”;“揭露问题的调研报告”中的“处理的意见和建议”;“研究问题与预测趋势的调研报告”中的“建议或设想”等等。

　　总结与调研报告是这般的情形，对法规文书、行政公文、诉讼文书、经济文书等也同样有这样的要求。可以说实用写作所生成的这些文书或文件，不仅仅是秩序与管理的需要，更是经验与教训的集成，是现阶段个人、单位、机关、团体、国家机器对社会、对现实的一种规律性认识。

　　从以上文体倾向可知，实用文章写作的表达方式看重的是分析与综合。在具体的写作中，分析就是把材料和写作对象分解为各个部分、方面、过程，并分别加以梳理和研究，使其成为提示文章主旨，表达作者观点的思维方法。

　　分析的方法多种多样，从纵向的角度看，就是探究事物的历史渊源和发展过程，将对象分成若干现象，逐阶段进行考察的分析方法。如渊源分析法(原因——现状);预测分析法(过去——现在——将来);进程分析法(低级——中级——高级);动态分析法(肯定——否定——否定之否定)等。从横向角度看，则是通过事物的内外联系，分析对象各个方面及它在整体中的比重，来把握事物特点的方法。如比较分析法对现象与本质、部分与整体、正面与反面、内容与形式、个别与一般、主流与支流等所作的辩证分析。

　　在实际的写作过程中，定性分析与定量分析则是最常用的分析方法。定性分析是一种揭示事物规定性的分析法，在奖惩类决定等行政公文和事务文书、诉讼文书中，经常涉及给事物定性，甚至文章本身就有专门的“定性”段落。定量分析是根据数据统计，把握量变与质变关系的分析方法。当下在追求“惟一性”的“科学化、标准化、数据化”的社会思维时尚下，定量分析的科学因素也越来越多地为实用文章写作所应用。

　　有分析必有综合，综合是在分析的基础上，把写作对象的各个部分和方面及各种因果关系结合起来，作为一个整体来进行考察的思维方法。就综合的类型或方式来说，感性认识从感觉到知觉的过程就有知觉的综合。写作中归类、归项的思维过程及对主题、概念的归纳，则属于形式逻辑的简单综合;辩证逻辑层面的综合，则表现为对事物、对写作对象的本质抽象和规律概括，而这几乎是所有实用文章写作的根本目标。

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