策划书的写作技巧方法(2)

六、经费预算：

　　活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

七、活动中应注意的问题及细节：

　　内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定

　　性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

八、活动负责人及主要参与者：

　　注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

　　注意：

　　1、 本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；

　　2、 可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

　　3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

　　4、 策划书需从纸张的长边装订；

　　5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。

　　注：1、该策划书格式由我和我的学生助手张志永共同完成，感谢他的辛勤劳动；

　　2、本格式主要参阅书目类别为：营销策划、项目管理和创业计划指导书；

　　3、swot分析是现代管理一种分析技术，我们认为它的应用领域广泛，特将其引入大学活动策划 附：进行一次大学活动的基本步骤

　　一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。

　　二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。

　　三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；

　　四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！

　　五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个rpg游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。

　　六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。

　　七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；

　　八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。

　　九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

　　十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。