调查报告的写作方法(2)

三、调查报告的类型从内容性质分，调查报告有以下六种：1.专题型调查报告。

　　专题型调查报告，就是侧重某个问题进行较深入的调查后形成的报告，这类报告一般常常在标题上反映出来。

　　它能及时揭露现实生活中的矛盾，反映群众的意见和要求，研究急需解决的具体的实际问题，并根据调查的结果提出处理意见，或者对策，或是建议。

　　2.综合型调查报告。

　　它是以综合调查众多的对象及其基本情况为内容、作全面系统的调查和反映的报告。

　　具有全面、系统、深入和篇幅较长的特点。

　　它与专题调查报告的主要区别点就在于它的综合性上。

　　它使读者可以从报告中看到事物的相对完整的“鸟瞰图。

　　”3.理论研究型调查报告。

　　这是以学术研究为目的而撰写的报告，它以收集、分类、整理资料并提出问题、报告结论为特点，大多发表在学术刊物上，或载于学术著作中。

　　4.实际建议型调查报告。

　　这是由于实际工作需要而写的调查报告，其主要内容是为预测、决策、制定政策、处理问题等进行调查所获得的材料及有关的建议。

　　5.历史情况型调查报告。

　　这是根据需要以历史情况为对象进行调查而形成的调查报告。

　　它可以供人们了解某一事物或问题的历史资料和历史真相。

　　6.现实情况型调查报告。

　　它是以正在发生、发展的一些现实生活为对象进行调查后所形成的调查报告。

　　人们可以通过它了解和认识某些事物和问题的客观现实情况，以作为其它认识活动的依据或参考。

　　另外，有些调查报告可以是以上几种类型的结合形式。

四、调查报告的写法不同类型的调查报告，具体内容有所不同。

　　但基本写法是相通的。

　　调查报告的写作方法，一是熟悉调查报告的结构特点；二要把握调查报告的写作程序。

　　（一）调查报告的结构一般来说，调查报告的内容大体有：标题、导语、概况介绍、资料统计、理性分析、总结和结论或对策、建议，以及所附的材料等。

　　由此形成的调查报告结构，就包括标题、导语、正文、结尾和落款。

　　1.标题调查报告的标题有单标题和双标题两类。

　　所谓单标题，就是一个标题。

　　其中又有公文式标题和文章式标题两种。

　　公文标题为“事由+文种”构成，如《**省农村中学语文教学情况的调查报告》。

　　文章式标题，如《××市的校办企业》；其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题，如《调整教育政策，增加教育投入》。

　　所谓双标题，就是两个标题，即一个正题、一个副题。

　　如《为了造福子孙后代——××县封山育林调查报告》。

　　2.导语导语又称引言。

　　它是调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子，为正文写作做好铺垫。

　　常见的导语有：①简介式导语。

　　对调查的课题、对象、时间、地点、方式、经过等作简明的介绍；②概括式导语。

　　对调查报告的内容（包括课题、对象、调查内容、调查结果和分析的结论等）作概括的说明；③交代式导语。

　　即对课题产生的由来作简明的介绍和说明。

　　3.正文正文是调查报告的主体。

　　它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所做出的分析、综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明。

　　正文的结构有不同的框架。

　　①根据逻辑关系安排材料的框架有：纵式结构、横式结构、纵横式结构。

　　这三种结构，以纵横式结构常为人们采用。

　　②按照内容表达的层次组成的框架有：“情况——成果——问题——建议”式结构，多用于反映基本情况的调查报告；“成果——具体做法——经验”式结构,多用于介绍经验的调查报告；“问题——原因——意见或建议”式结构，多用于揭露问题的调查报告；“事件过程——事件性质结论——处理意见”式结构，多用于揭示案件是非的调查报告。

　　4.结尾结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果。

　　调查报告的结尾方式主要有补充式、深化式、建议式、激发式等。

　　5.落款调查报告的落款要写明调查者——单位名称和个人姓名，以及完稿时间。

　　如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略。

　　（二）调查报告的写作程序调查报告写作要经过以下五个程序：1.确定主题主题是调查报告的灵魂，对调查报告写作的成败具有决定性的意义。

　　因此，确定主题要注意：报告的主题应与调查主题一致；要根据调查和分析的结果，重新确定主题；主题宜小，且宜集中；与标题协调一致，避免文题不副。

　　2.取舍材料对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的"调查资料"，在组织调查报告时仍需精心选择，不可能也不必都写上报告，要注意取舍。

　　如何选择材料呢？①选取与主题有关的材料，去掉无关的，关系不大的，次要的，非本质的材料，使主题集中、鲜明、突出；②注意材料点与面的结合，材料不仅要支持报告中某个观点，而且要相互支持，形成面上的“大气”；③在现有有用的材料中，要比较、鉴别、精选材料，选择最好的材料来支持作者的意见，使每一材料以一当十。

　　3.布局和拟定提纲这是调查报告构思中的一个关键环节。

　　布局就是指调查报告的表现形式，它反映在提纲上就是文章的"骨架"。

　　拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类，构架的过程。

　　构架的原则是："围绕主题，层层进逼，环环相扣"。

　　提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性，要求必须纲目分明，层次分明。

　　调查报告的提纲有两种，一种是观点式提纲，即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来。

　　另一种是条目式提纲，即按层次意义表达上的章、节、目，逐一地一条条地写成提纲。

　　也可以将这两种提纲结合起来制作提纲。

　　4.起草报告这是调查报告写作的行文阶段。

　　要根据已经确定的主题、选好的材料和写作提纲，有条不紊地行文。

　　写作过程中，要从实际需要出发选用语言，灵活地划分段落。

　　在行文时要注意：①结构合理（标题、导语、正文、结尾、落款）；②报告文字规范，具有审美性与可读性，如："制定优惠政策，引进急需人才"，"运用竞争机制，盘活现有人才"，（文章段落的条目观点）；③通读易懂。

　　注意对数字、图表、专业名词术语的使用，做到深入浅出，语言具有表现力，准确、鲜明、生动、朴实。

　　5.修改报告报告起草好以后，要认真修改。

　　主要是对报告的主题、材料、结构、语言文字和标点符号进行检查，加以增、删、改、调。