应用文写作基础教案精选范例(3)

第二节 公告、通告

　　一、公告与通告的概念和特点

　　（一）公告的概念和特点

　　1、公告的概念

　　公告是政府职能部门向国内外宣布重要事项或法定事项时所使用的公文。

　　2、公告的特点

　　（1）内容公开性。 （2）形式多样性（3）行文庄重性

　　（二）通告的概念和特点

　　1、通告的概念

　　通告是在一定范围内向社会公布应当遵守或周知的事项时使用的公文.

　　2、通告的特点

　　（1） 制约性。对遵守性通告而言，他带有强制性，要求人们必须遵守。

　　（2） 周知性。通过公告可以提示人们知晓或注意相关事项。

　　二、公告与通告的主要区别

　　1、告知范围 2、约束性 3、事项重要程度 4、发文机关级别

　　三、公告与通告的写作方法

　　1、标题

　　公告和通告的标题可分为完全是标题、非完全是标题两种。完全是标题是“发文机关﹢事由＋文种”三要素组成的标题。如《国家教委关于维护中小学正常教学秩序的通告》。《福建省人民代表大会常务委员会关于颁布施行＜福建省消防条例＞的公告》。非完全式标题只有三要素的一个或两个。如《中华人民共和国农业部公告》、《关于京通快速路施工期间禁止机动车通行的通告》、《公告》《通告》。

　　2、正文

　　公告的正文一般有两种写法。

　　第一种写法包括：

　　（1） 发布公告的缘由。它是发布公告的依据，因何事而发，通常用一两句话概况。

　　（2） 公告的具体事项，写清楚时间、地点、事件、决定等。

　　（3） 结束语。一般另起一行，写“特此公告”“现予公告”。

　　第二中写法：只写具体事项。

　　通告正文的写法。

　　（1） 发布通告的缘由。

　　（2） 通告的具体事项，写清楚什么范围内、告知谁、告知何事。

　　（3） 结束语。通告的结束语根据具体内容而定，一般写执行通告的要求，作为强调；也可以写明执行的时间、范围和有效期；还可以用“特此通告”“此告”作结束语。

　　3、 落款。

　　在正文的右下方写明发文机关的全称或规范化简称，有的直接加盖公章。联合发文时，将主办单位名称写在最前，其余分行书写。发文日期另起一行，注明年、月、日。

　　四、公告和通告的写作要求

　　1、公告的写作要求

　　（1）行文简要。（2）用语得体。

　　2、通告的写作要求。

　　（1）目的明确。（2）行文清晰。