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关于12种应用文体写作基础指导(2)

写作基础 时间:2021-08-31 手机版

  (三)简报

  简报是反映所在单位或系统完成工作任务的情况和经验,实际工作中出现的新情况、新问题及值得注意的新思路,或某项调查研究的成果和有价值的统计数字的内容简要的内部资料,起着上情下达、下情上达、左右沟通、交流经验的作用。

  按照内容简报可分为思想动态简报、工作简报和会议简报。我们在工作中应重点掌握工作简报、会议简报的写作格式、写作要求和写作技巧。

  工作简报的版式由版头、正文、版尾等要素组成。

  简报的写作要求:

  1、新:反映新情况、新问题、新经验;

  2、准:材料真实确切、问题切中要害、政策把握准确;

  3、简:篇幅短小精悍,语言简洁明了;

  4、快:迅速及时,快编快发;

  5、全:要素齐全,格式规范。

  这里强调一下,我们在写信息简报时,首先要制作好标题,“题好文一半,眉清目传神”,所谓“看人先看脸、看报先看题、看书先看皮”,标题是信息的“脸面”。如:《通辽市地税部门推行电子纳税受欢迎》,让人一看事实清楚,一目了然。

  (四)调查报告

  调查报告是为了工作需要和特定目的,对某一事物、问题或事件进行调查研究后,通过分析、加工,利用调查材料和研究结论整理撰写出来的书面报告。

  调查报告也称为考察报告。其主要特点,一是针对性强—针对人们普遍关心的事情或者亟待解决的问题而写;二是用事实说话—报告的内容真实准确,建立在深入细致的调查研究基础之上;三是揭示规律性—通过对事实的分析研究,得出规律性的认识。调查报告按照调查范围和内容,可分为综合调查报告、专题调查报告;按照作用,则可分为基本情况的调查报告、典型经验的调查报告、新生事物的调查报告、揭露问题的调查报告、澄清事实真相的调查报告等五类。

  调查报告一般由标题、正文、落款等三部分构成。

  (1)公文式标题。由调查对象和内容加“调查报告”、“调查”、“考察”、“调查与思考”组成。

  (2)通讯式标题。①单式标题,用一句话或一两个短语概括调查报告的主题或要回答的问题。②复式标题,由主题和副题组成。由主题概括调查报告的主旨或要回答的问题,用副题标明调查对象及其内容和文体。

  (3)正文。由前言、主体、结尾组成。

  ①前言。根据具体情况和要求,选择说明以下内容:调查对象的基本情况,调查的方法,调查报告的主题和主要内容,调查报告要回答的问题等。前言的作用在于读者对调查内容获得总体认识,并为主体部分展开做准备。

  ②主体。总体要求,不仅反映已调查清楚的具体情况,更要反映从实际情况中总结出来的规律性认识,即成功的经验、有效的措施或做法,问题产生的原因、教训和解决问题的办法等。要做到有理有据,先后成序,详略分明,主题突出。

  ③结尾。或总结全文,或表达意见和建议,或提出发人深省的问题,或展望前景。形式多样,灵活掌握。但须简洁凝练,不拖泥带水。有些调查报告的前言和正文已说清楚,就不必再写结尾。

  (3)落款。内部使用的调查报告,正文之后应署调查者(单位、调查组或个人)的名称或名字,并标明调查 报告的成文日期;公开发表的调查报告,大多将调查者署在标题之下,正文之后不写成文日期。


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