浅谈如何写好高质量的财务分析报告的分析论文(3)

三、财务分析报告写作中应注意的几个问题

　　(一)财务分析报告的编撰务必要保证质量和时效性

　　财务分析报告的编撰务必要在保证质量的同时注重时效性，只有及时准确的收集到完备的财务信息，才能够编撰出有效的财务分析报告，在规定的时间内提交上去，从而最大程度上的表现出其价值。如果一份半年期的财务分析报告拖到下半年10月份才提交，那也就失去了其作为企业管理的参考意义，也就失去了其本身的作用和意义，即使分析如何透彻也是废纸一份。

　　(二)要核实和正确使用数字

　　财务工作离不开各种数字和统计，因此反复调查核实数字的准确性和完整性是一项重要的工作，尤其要杜绝那种随意变造或者虚假的数字。要对各项数据有一个清晰具体的界定，杜绝平均数、片面的绝对数等问题，要住区那些总指标数据、相对数据等，尤其是有联系的指标的对比，平均数则需要强调反映一类现象的一般水平指标，从而最大程度上的避免错用的情况，减少各类失误。最后，在数字的使用上也应该强调规范要求，如一些重要数据一律要用大写的形式，在财务金额前面要注明货币种类，要有分隔符等等。

　　(三)语言要简明、准确

　　在做财务分析报告的过程中，要尽可能使用准确简洁的语言进行表达，从而体现出最直截了当同时又确切的含义。通常一份报告包括了引言、主要论点、主要论据以及最后的论据这几项，如果行文繁冗拖沓，废话连篇，半天看不到重点，就会使阅读者丧失兴趣，降低报告的价值。另外，由于财务分析报告本身的性质特征，设计到财务数据的报告本身就应该精确再精确，严谨再严谨，这就需要财务分析报告编写者拿出充分的责任心和严谨、一丝不苟的态度，才能够提交一份用心的、高质量、负责任的财务分析报告。

　　(四)确定财务报告分析的重点

　　确定财务报告分析的重点要依据读者（或领导）对信息的需求来确定。记得有一年的财务分析报告让领导看后，他说：“你们的财务分析报告写的不错，很全面，应该说是花费了不少心思的。但太长了，而我想真正需要的信息却不多”。我们辛辛苦苦做出来的分析报告原本是要为企业管理者服务的，可事实上，我们都是按照上级规定的格式通报一下各项指标的完成情况，而对于领导想要知道的重点指标后面的各种变动因素的分析，只是粗略地概述一下，根本就没有进行重点的分析其内在的变动因素。我认为，写好财务分析报告的前提是财务分析人员要尽可能地多与相关人员进行充分的沟通，捕获管理者和使用者真正要了解的信息。四、结束语

　　企业财务分析报告旨在对企业整体上的经营情况以及具体的资金运作安排进行一份系统化的书面分析与报告，因此一份高质量、有权威性的财务分析报告的编撰并不容易。财务分析人员应该清楚自己对报告阅读者的影响，尽可能的做到不要轻易的下结论，对任何结论性词语都应该充分的斟酌之后下笔，最大限度的控制误导情况的出现。另外，多数公司由于核算问题不同步，这就容易在财务分析报告中出现数据不一致的情况，这时候就应该设定一个统一的历史时期，保证数据的一致性。最后，财务分析报告在行文方面应该尽可能的简明流畅，避免冗长化，使阅读者一目了然。