请示的格式要求
请示”是一种上行文，早期的请示和报告是混用的，因此，现在还有人错误使用“请示报告”。是下级机关向其所属的上级机关请求指示和批准。一般说来，凡属自己无权、无力解决或决定的事项或没有把握的问题，均可向上级请示。
1、具体要求。标题由发文机关、事由、文种构成，有时省去发文机关。主送机关只能有一个。正文包括三部分内容，一是开头，写明请示原由、起因。用“特请示如下”引起下文。交待请示的原因、依据，可能因情形复杂、原因多样而形成较大篇幅，应注意条理分明，事理充分，简括而有力。二是主体写明请示事项。全文的主旨与核心，要求上级机关给与那些指示、批准哪些措施，都需要写得清楚具体、明确，不应含糊其辞和作不必要的客套。要求清楚明白，简明扼要。三是结尾提出请示要求，收束全文。结束语应根据不同的事项分别使用，请求指示的，可以写“以上请示，当否，请批复”、“请指示”等。请示批准的，可以写“请予批准”、“所请当否，请予审批”等。最后标明署名和日期。
2、鲜明特点：一是内容具有限定性。必须是在自己的`职权范围内无法解决或无权解决的问题。二是要求答复性。三是事前性。
3、种类介绍：一是请准类。即请求上级批准办某件事。多半是在下级认为办事条件已经成熟而批准权在上级手中的情况下，向上级请求准予办这件事。二是请帮类。即请求上级给予在思想上或物质上的帮助。有些书籍里分为政策请示和工作请示。
4、注意问题：一是观点要明确，事项和理由要具体；二是内容要集中，一文一事；三是不能多头主送。受双重领导的机关可用抄送形式，不能送领导个人，不能抄送下级机关；四是不能越级请示；五是态度要诚恳，语言要委婉和谐。
请示件格式
请示件要求
出访请示行文规范：
（1） 请示文件有文号、签发人、加盖公章；
（2） 附邀请函、国外活动日程人员名单及参团单位同意函。
出访请示内容
（1） 详实的出访目的及任务；
（2） 国外发邀单位的名称；
（3） 拟出访日期和在外停留时间；
（4） 出访费用来源；
（5） 出访人员名单，包括姓名、性别、出生日期、职务或职称。
请示件的格式
上海工程技术大学xx学院/处室
关于xx同志前往xx（国家或香港） 的请示
国际交流处：
应××××××（国家或港澳）×××××公司（单位）的邀请，我学院/处室拟派×××（写明真实身份，不宜对外公开的，还需写明对外身份）等×人，于××××年×月前往××××××（国家或港澳）。
一、 出访的主要任务
（一）×××××××
（二）×××××××
（三）×××××××
二、 出访的时间和费用：
拟订于×月×日至×月×日出访，在外停留x天。出访费用由派人单位（或外方）负担。以上请示，妥否，请批示。
附：1、出访人员名单
2、××（国家或港澳）××公司（或单位）邀请函
3、×× （国家）××公司（或单位）简介
部门（盖章）
××××年×月×日
邀 请 函
邀请函要求
须发自邀请方本土。如是传真件，该件边头必须附有传真日期、传真号、单位网址及e—mail信箱。前往免签国家必须提供邀请函原件。并提供准确的中文翻译打印件。
邀请函内容
（1） 邀请单位名称、地址、电话号码及传真号；
（2） 被邀请单位名称；
（3） 被邀请人姓名、性别、出生年月、工作单位、职务；
（4） 出访目的；
（5） 出访时间及在外停留时间；
（6） 出访的费用由谁负担；
（7） 邀请人的签名（手签）。
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