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英文商务信函及格式(5)

工作计划 时间:2021-08-31 手机版

篇六英文商务信函范文

  to introduce myself(介绍我自己) hello,every one!(大家好)my name is **** . (我叫****) im a 15 years old boy. (我是一个15岁的男孩)(具体情况自己改) i live in the beautiful city of rizhao.(我住在美丽的rizhao城)(你可以把rizhao

  改成自己家乡的城市的名称的拼音)im an active ,lovely and clever boy.(我是一个活跃的可爱的聪明的男孩) in the school , my favourite subject is maths . (在学校,我最喜欢数学) perhaps someone thinks its difficult to study well .(也许有些人认为这很难学)

  but i like it.(但我喜欢他)i belive that if you try your best, everything can be done well.(我相信每件

  事付出努力就会有害结果)

  i also like sports very much.(我也很喜欢运动) such as,running,volleyball and so on. (像跑步、排球等等)im kind-hearted.(我很热心)i hope we can be good friends!(我希望我们能成为好朋友) ok.this is me .a sunny boy.(好了,这就是我,一个阳光男孩) 首先要看你写信的性质。是官方而正式的书信?还是朋友间的通信? 无论是哪一种,基本的英文书信格式应包括四大部分:日期,称呼,正文,和落款(包

  括敬语)

  1、朋友间的

  october,16,2011(右起顶格) dear jimmy(左起顶格) im glad to receive your letter...(正文,开头空四格) yours sincerely,

  jack(右下,包括敬语和落款)

  2、官方、正式的书信信内应包含收信人地址(西方古时防止信封损坏地址无着而沿用至今的传统)、日期、称

  呼、正文、落款等。其实官方的书信更多应该参考第3点,越全面越表示你对他们的重视。001th,happy road, 9th district 250013, new york, u.s.a(地址同样顶格写,从小写到大) (以下同1)

  october,16,2011(右起顶格)dear jimmy(左起顶格)im glad to receive your letter...(正文,开头空四格) yours sincerely,

  jack(右下,包括敬语和落款)

  3、更为严格的商务英语电函,包括有十几种元素。难度很大,但是是英文商务信函的必

  备

  (信头是寄信人地址、公司信息,收信人地址,经由转交,参考号,日期,称呼,主题,

  正文,敬语,落款,签名,附注,附件等等) 提问者评价

  谢谢,相当详细

  评论(11)|128

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  2008-04-17 14:16dan6490341|七级先名字后日期

  一般为:

  yours truly

  名字

  日期

  [提问者采纳]|评论(1)|17

  2006-05-21 18:02chrintar|四级 英文书信的格式

  1、 信头(heading)指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期,一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候。

  2、 日期的写法:如:1997年7月30日,英文为:july 30,1997(最为普遍); july 30th,1997;30th july,1997等。1997不可写成97。

  3、 信内地址(inside address): 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期。

  4、 称呼(salutation):是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号(英国式),也可以用冒号(美国式)。

  (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用dear或my dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。

  (2)写给公务上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear纯属公务上往来的客气形式。gentlemen总是以复数形式出现,前不加dear,是dear sir

  的复数形式。

  (3)写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr. john smith。

  5、 正文(body of the letter): 位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是,正文中一般不用hello!(你好!)正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号。不同的对象,结束语的写法也不同。

  (1)写给家人、亲戚,用your loving grandfather,lovingly yours,lovingly等;

  (2)写给熟人、朋友,用yours cordially,yours affectionately等;

  (3)写业务信函用truly yours(yours truly),faithfully yours(yours faithfully)等;

  (4)对上级、长辈用yours obediently(obediently yours),yours respectfully(respectfully yours)等。

  7、 签名(signature) :低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了。

  8、 附言(postscript) :一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用p.s.表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头。 注意:在正式的信函中,应避免使用附言。

  9、 附件(enclosure) :信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上encl:或enc:例如:encl:2 photos(内附两张照片)。如果福建附件不止一项,应写成encl:或encs。我们有时可看到在称呼与正文之间有re:或subject:(事由)字样。一般在信纸的中间,也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线,以引起读信人的注意,使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用,也可以省略。flat 3, building 3

  41 zhongyuan road

  zhengzhou textile institutezhengzhou, 450007

  china

  february 25, 2005

  dear zhang li,

  im sending you this short letter of thanks with a small present, which i hope

  you will like. thank you very much for helping my father last sunday, when he broke

  his legs on the stairs.

  once again, my parents and i want to express our gratitude for all you have done for our family. you are such a warm-hearted student. best wishes.yours truly,

  mahui

  评论(5)|33

  2006-05-21 19:59rafflesrules|五级 heres the format ive been using writing formal letters to various organisations:mr ....

  associate professor ( desination, e.g. manager) physical education and sports science(department)national institute of education14 may 2006 dear mr chia re: (subject)body of letter

  yours sincerely

  zhang yan (printed)(signature)

  ( your position)

  (name of organisation)this should be sufficient for a formal letter, yup! 评论(1)|8

  2008-04-17 14:15xiaozhu_2222|五级篇二:自我介绍英语(中文翻译)good morning. my name is xxx .it is really a great honor to have this opportunity

  to introduce myself,and i hope i can make a good performance today.早上好。我的名字是某某某。非常荣幸能有这个机会来介绍我自己,我希望今天我能有个

  好的表现。 during the four years in university, i spend most of my time on study, i have在四年的大学,我把大部分时间花在学习上,我已经通过国家基本知识,我已经获得了国境的命令。同时,我的努力和性格开朗,我收到了奖学金和优秀学生奖励。一般来说,我是个很勤奋的工人特别是做我感兴趣的东西。我喜欢跟我的同学,几乎谈一切,我最喜欢的消遣是打篮球、游泳或者网上冲浪。通过大学生活,我学会如何平衡学习和娱乐之间。 早上好。我的名字是某某某。非常荣幸能有这个机会来介绍我自己,我希望今天我能有个好的表现。 现在我将简单介绍一下我自己,我今年23岁,出生在温岭市,是浙江省的省会。我毕业于中国人民武装警察部队学院前沿指挥部门,2011年6月。 在四年的大学,我把大部分时间花在学习上,我已经通过国家基本知识,我已经获得了国境的命令。同时,我的努力和性格开朗,我收到了奖学金和优秀学生奖励。一般来说,我是个很勤奋的工人特别是做我感兴趣的东西。我喜欢跟我的同学,几乎谈一切,我最喜欢的消遣是打篮球、游泳或者网上冲浪。通过大学生活,我学会如何平衡学习和娱乐之间。 而现在,我是一个官员。我深知检查员的工作是完整的船的出入境边防检查手续,所以我会用我的努力成为一个优秀的边境的核查。在我的业余时间,我将学习更多关于核查人员的专业知识,不断提高我自己。无论遇到什么困难,我遇到过不会放弃,这是一个四年大学教过我。我爱我的工作,也喜欢和志趣相投的人一起工作。

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