第十六条 全省会员代表大会每届四年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意。延期换届最长不超过1年。
第十七条 理事会是全省会员代表大会闭会期间的执行机构。理事会民主推选理事长一人，副理事长若干人，秘书长一人和常务理事若干人，组成常务理事会。理事与常务理事均任期四年，可连选连任。任期内离退休或调离原选举单位者，如果本人或者原选举单位提出更换意见，则自动免去其理事会职务;由此而产生的职务空缺，可由原选举单位推荐，经理事会决定增补。
理事会的职责是：
(一)执行全省会员代表大会的决议;
(二)制定学会工作和研究计划，总结学会工作;
(三)主持召开学会年会;
(四)领导所属机构开展学术活动;
(五)审议和处理日常会务工作
(六)制定完善财务管理制度并监督其执行情况;
(七)召开下届会员代表大会;
(八)进行表彰和奖励活动。
在理事会休会期间，常务理事会行使理事会职责，负责日常会务的领导工作。常务理事会根据实际工作的需要，可聘请若干名副秘书长协助工作。
第十八条 本学会秘书处设在广东省立中山图书馆内。
第十九条 常务理事会须有2/3以上常务理事出席方能召开，其决议须经到会常务理事2/3以上表决通过方能生效。
第二十条 常务理事至少每半年召开一次会议，情况特殊的，也可采用通讯形式召开。
第二十一条 本学会理事长为本学会法定代表人。因特殊情况可由理事长委托副理事长或秘书长担任法定代表人，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可担任。本学会法定代表人不得兼任其它学会的法定代表人。
第二十二条 本学会下设学术研究委员会、编辑出版委员会、信息技术委员会、阅读指导委员会、资深专家委员会。根据工作的需要， 可分别设若干专业研究小组。各工作委员会的委员由理事会聘任。
第二十三条 本学会可聘请曾任本学会理事长、以及对图书馆事业做出过重要贡献或在学术上具有杰出成就的图书馆界人士与学者，担任本学会名誉理事长和名誉理事。 第五章 资产管理和使用原则
第二十四条 本学会经费主要来源是：
(一)主管部门及挂靠单位拨款;
(二)有关部门和社会资助及个人捐赠;
(三)会费收入;
(四)本会举办的各种事业或服务的收入。
第二十五条 本学会经费按照国家财务管理制度规定进行管理和使用。
第二十六条 本学会换届或更换法定代表人之前必须接受社团登记管理机关和业务主管单位组织的财务审计。
第二十七条 本学会鼓励会员为学会筹集资金，并建立激励机制，并根据贡献大小给予一定的奖励。
第六章 终止程序及终止后的财产处理
第二十八条 本会完成宗旨或自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会或常务理事会提出终止动议。
第二十九条 本会终止动议须经全体会员代表大会表决通过，并报社团登记管理机关审查同意。
第三十条 本会终止前，须在社团登记管理机关及有关单位指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。
第三十一条 本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。
第三十二条 本会终止后的剩余财产，在社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。
第七章 附 则
第三十三条 本章程经本学会会员代表大会讨论通过、报省社联和省科协备案，自省社团登记管理机关核准之日起生效。本章程解释权属本学会理事会。
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