项目自购材料管理办法(2)

工作计划时间：2021-08-31 手机版

五、材料码放及日常管理

　　（一）材料码放管理

　　1.考核方式：经营部每月8、18、28日组织各区队材料员对现场材料码放及三级仓库检查评比，月底汇总，当月兑

篇二：自购料采购管理办法

　　按照局指关于自购料管理要求，参照《大西铁路工程自购及应急物资设备管理暂行办法》要求，根据局指有关文件、制度的要求，编制项目部自购料采购管理办法：

1、招投标管理：

　　1.1集中采购对施工安全质量及造价影响较大的自购料。

　　1.2集中采购的物资做好市场调查工作。

　　1.3集中采购的自购料按照规定要求，采用竞争性谈判要求采购。

　　1.4做好集中采购前的内部计划管理工作及内部管理要求。

　　1.5招标前必须做好技术规格，质量、安全控制及发票、付款、及争议诉讼地的约定等资料。

　　1.6招投标必须按照有关法律、法规规定操作。

2、合同管理：

　　2.1所有合同必须经项目部审批后，编制合格供应商目录。

　　2.2所有采购必须在合格供应商目录内执行。

　　2.3合同、协议必须合法、合规

　　2.4合同、协议必须在项目部计财部统一监督、管理下操作。

　　2.5有关物资合同的招投标文件由物设部统一保管。

3、采购管理：

　　3.1所有采购必须在合格供应商目录内执行，应急物资另行审批采购。

　　3.2应急自购物资中，对工程质量影响小且单件价格低的自行采购。

　　3.3协议类物资采购（如柴油），需要随时了解市场信息，确保价格。

　　3.4集中采购分批验收的，做好批次验收记录及交接签认手续，按月汇总，按车验收，确保数量、质量。对工程质量影响大且总价高的物资（如黄砂、碎石），必须经试验部门审批合格后进场，并做好相应的记录。

　　3.5必要的文件资料、合格证、检验手续必须完整。

　　3.6对供应商的考察、评价、问题总结及整改情况均需说明。

　　3.7按照施工计划安排采购。

　　3.8按照施工进度，限额发放物资，必须做好签认手续。

　　3.9严格控制管理程序，不合格物资按照管理要求拒收或清退，并对已造成损失的索赔等。

　　3.9按月对批量供应物资整理及核销。

4、材料款支付及质保金：

　　4.1尽量解决资金，确保物资供应。

　　4.2按月采购的物资核销后，办理对账单，双方签认后作为付款依据。

　　4.3按照对账单办理合法有效的发票，做好发票的审验工作

　　4.4按照要求做好付款申请单，按照要求审批付款。

　　4.5及时办理付款记录，按月与财务、供应商核对账务。

　　4.6按照合同要求扣除质保金及质保金的抵扣、索赔、返还手续。

　　4.7做好已作废物资合同的闭合工作。

篇三：施工单位自购管理办法

1 总则

　　1.1为加强施工承包商自购物资管理，规范施工承包商采购行为，根据国家法律法规、集团公司以及管道局有关规定，制定本管理办法。

　　1.2本办法适用于独山子－乌鲁木齐－鄯善原油管道工程（一期）（简称独乌原油管道工程）施工承包商的自购物资管理，对施工承包商按照EPC项目部划分的采购界面及有关规定自行购买的、构成永久性工程的'物资采购、运输、验收、储存和使用等方面进行监督管理。

2采购实施

　　2.1采购计划编制及审批

　　2.1.1施工承包商依据EPC项目部划分的采购界面及发布的施工图纸编制自购物资采购计划，经本单位主管领导审批后上报EPC项目部进行审批。

　　2.1.2审批通过后由施工承包商实施采购，相关费用划入施工合同中，由经营合同部根据预算审核程序统一审批。

　　2.1.3施工承包商自行采购物资的供应商，原则上在业主或EPC项目部提供的合格供货商名录中选择，若自购物资的供应商不在合格供货商目录中，由施工单位推荐供货商。

　　2.2采购范围

　　2.2.1施工承包商的物资采购范围原则上按EPC项目部正式下发的物资采购界面执行。 2.2.2施工承包商自购物资的品种、规格、型号等必须符合设计规定，其质量必须符合相关标准和技术规范要求。

　　2.2.3施工承包商根据负责采购范围进一步与施工图核实，落实有无漏项，料表和图纸有无差错，技术条件有无更改。如有施工料表和图纸与实际需求不符或者工程变更的材料，需按照变更程序经过现场设计代表、EPC 项目部、监理签字确认后，及时反馈EPC 采办部。 2.2.4施工承包商必须按照已批准的物资采购计划进行采购。

　　2.3采购过程

　　施工承包商必须按照已批准的物资采购计划进行采购。施工承包商经过市场调研，以询价、竞争性谈判或招标的方式确定供货商，并签订相应的供货合同，有关合同的谈判和签订应符合管道局、管道局国内事业部及EPC项目部有关采购管理规定。

　　2.4供货商选择

　　施工承包商可推荐资质好（本省、市名优产品，国家免检产品，生产厂商在本地的直销或有授权的一级代理商等）或近三年在中石油管道建设项目中业绩优良的厂商。施工单位采办部门对供货厂商进行资格预审，通过市场调研和技术交流，选择合格的供货商，形成综合评价报告，经施工单位主管领导批准后，列入合格分供方名单，只有经过资格预审并列入合格分供方的厂商，才能参与独乌原油管道工程项目的物资供应，合格供货厂商评价报告应建立档案备查。

　　2.5产品质量要求

　　施工承包商自购物资的规格、型号等必须符合设计要求，其质量必须满足相关标准和技术规范的要求。采购的物资要具有可追溯性，供货商提供完整齐全资质文件。对供货商承诺的技术、质量、数量及附件数量等方面内容，要在订货前充分核实，并以合同约定方式要求供应商落实质量、技术符合本工程设计要求。

　　2.5.1施工承包商自购物资必须符合国家和行业现行的其他相关施工技术标准和验收规范，同时满足设计及相关材料验收标准，包括但不限于以下内容：

　　（1）低压流体输送用焊接钢管 GB/T 3091-2008

　　（2）给水用硬聚氯乙烯(PVC-U)管材 GB_T 10002.1-2006

　　（3）矿渣硅酸盐、火山灰质硅酸盐及粉煤灰硅酸盐水泥 GB 1344-1999

　　（4）爆炸性气体环境用电气设备第15部分：

　　危险场所电气安装 GB 3836.15—2000

　　（5）爆炸性气体环境用电气设备第2部分：

　　隔爆型“d”GB 3836.2—2000

　　（6）石油天然气工业管道输送系统管道阀门GB/T 20173—2006

　　2.5.2施工承包商自购物资的质量控制包括但不限于以下内容：