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请求批准性请示如何写(2)

工作计划 时间:2021-08-31 手机版

  二、结合实际,归纳请示事项要简明。

  请示事项是请示的重点内容,向上级机关提出请示事项,是陈述原由的目的所在。要在阐述原由的基础上,提出请示事项,即问题的解决办法。这部分内容要单一,只宜请求上级解决一个问题。请示事项要写得具体、简明,提出的要求要合理、切实。请求资金要写明金额,请求物资要写清品名、规格、数量,以便上级机关给予明确批复。请求上级给予政策等方面的支持,也需要清楚地阐述请求事项,切忌表达模棱两可。两篇请示的请示事项部分分别表述如下:

  特恳请省人民政府拨付救灾资金800万元,使我市灾区群众平稳过冬。

  此处在前面充分阐述理由的基础上,提出请求省人民政府拨付800万救灾资金的请示事项,简洁明了,合情合理。“特恳请”的使用体现出上行文用语谦恭、有礼的原则。

  为此,请省政府针对我市公路建设改造所存在的实际困难,将323国道××至××段列入省“九五”交通重点工程计划,按照重点工程实行预算包干的模式进行改建。

  该部分围绕前述原由,紧密结合实际,提出请求批准的具体事项。由于情况介绍全面,理由阐述充分,请示事项明确,站在全局的高度,从全市乃至全省经济的发展的角度来提出请求,容易得到上级的认同和批准。

  三、 表述得当,提出回复要求要恳切。

  请示的结尾部分要就请示的事项向上级提出期复性要求,一般要用征询性习惯用语,如:“当否,请指示”,“以上请示,请予审批”,“妥否,请批复”,“以上事项,请明示”,“特此请示,请批复”等。请示的结语需符合公文的语体特点。如有的请示结语写成“此事关系重大,望领导百忙之中抽出时间审阅,真诚地等待您的批复。”这样写谦恭有余,但用语显得啰嗦,过多地使用修饰性词语,不符合公文的语体要求。还有的请示结语写成“望尽快拨款,以解燃眉之急。”这种带有命令口气的结语,容易引起上级的反感。请示的结语虽简短,但一般应视为请示的必备结构部件。两篇例文的结语分别表述如下:

  “妥否,请批示。”

  “专此请示,盼予批复。”

  这两篇请示的结尾部分,用语简洁、得体,态度鲜明,情辞恳切。直接提出了请求批复的要求,便于上级及时有针对性地进行答复。

  通过对两篇例文的对比、分析,可以初步掌握请求批准性请示的写作思路、写作技法。在公文运作实际中,请示作为一个重要的法定文种被广泛运用于各类机关、企事业单位。当前,请示写作中存在的错用、滥用文种问题应该引起充分的重视。

  1.请示与报告作为法定公文中的两个独立的文种,有其各自不同的文种职能、写作要求。在写作中应注意区分其不同的行文目的、行文原则和行文要求,不可将二者混淆、杂糅地使用。请示批准性请示要求上级就请求批准的事项作出批复,需一事一文,而报告的事项没有数量限制,不需要上级批复,如果错用文种则必然造成工作的延误。

  2.请求批准性请示与请求批准性函在行文关系上的存在着差异。请求批准事项,是用请求批准性请示还是请求批准性函行文,关键是看行文单位之间的关系。前者用于向行政和组织上有直接隶属关系的上级机关行文请求批准事项,属于上行文。后者用于向没有隶属关系的有关主管部门行文请求批准事项,属于平行文。

  3.请求批转性的请示应以意见行文。2000年《国家行政机关公文处理办法》颁布后,意见作为一个正式的法定文种具备了对重要问题提出见解和处理办法的功能,在国务院办公厅《关于实施〈国家行政机关公文处理办法〉涉及的几个具体问题的处理意见》(国办函〔2001〕1号)中对有关“意见”的使用作了专门规定:“意见”,“作为上行文,应按请示性公文的程序和要求办法办理。……上级机关应当对下级机关报送的‘意见’作出处理或给予答复”。因此,随着社会的发展,应取消代行意见功能的请求批转性的请示,而以意见行文。

  范文

  关于建立中国工程院有关问题的请示

  国务院:

  近年来,我国科学家、工程技术专家和有关人士,曾多次提出建立中国工程院问题。

  全国政协七届五次会议和中国科学院第六次学部委员大会期间,不少政协委员、学部委员和工程技术专家,又先后提出提案和建议。党中央和国务院领导同志十分重视这一建议。曾就建立中国工程院问题,多次作过批示。根据党中央和国务院领导同志的批示精神,组成了专家研究小组,经过广泛调查研究,听取各方面人士和有关产业部门的意见,进行反复酝酿和讨论,形成工程院的初步方案。现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

  一、关于建立中国工程院的必要性。(略)

  二、关于组建中国工程院的一些原则。

  (一)关于名称(略)

  (二)关于中国工程院的性质和作用(略)

  (三)关于中国工程院成员的称谓(略)

  (四)关于中国工程院与中国科学院(学部)的关系(略)

  (五)关于中国工程院院士的标准和条件(略)

  (六)关于中国工程院第一批院士的产生及以后的增选制度(略)

  (七)关于中国工程院的领导体制及学部设置(略)

  三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排(略)

  以上请示当否,请批示。

  附件:中国工程院筹备领导小组名单。

  国家科委(盖章)

  中国科学院(盖章)

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