2016公司年会策划方案(3)

　　三、工作分工

　　(一)文案组(负责人：张贺、老杨、刘磊)

　　◆负责主持人形象设计，串词、祝酒词起草、审核;

　　◆领队讲话稿起草、审核;

　　(二)会场布置组(负责人：王琦、天悦、李鹏)

　　◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

　　◆现场摄影、DV摄像、照相;

　　◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集;

　　◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场颁奖音乐和进场PPT等;

　　◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。

　　(三)节目组(负责人：李全、老于、大周)

　　◆相应奖项的筹备工作(最佳球员奖、最佳新人奖、最佳门将奖、最佳后卫奖、最佳中场奖、最佳前锋奖、突出贡献奖、个人全勤奖等八个奖项);

　　◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

　　◆负责表演节目的编排及演出的顺序和流程衔接(表演节目例如颠球比赛、唱歌等);

　　(四)迎宾组/礼仪组(负责人：大魁、曹伟、小逄)

　　◆年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

　　◆负责嘉宾、参会人员的签到，并发放年会礼品(做好登记);

　　◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

　　(五)后勤组(负责人：周瑜、李欣、王喜洋、)

　　◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

　　◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作;

　　◆年会赞助：年会纪念品、酒水、干果、水果等通过赞助形式募集。

　　近期工作安排：

　　1：场地及餐饮落实：周瑜(12月20日前)

　　2：实际到场人员统计及人员通知：老汤、国峰(12月26日前确认实到人数方便定餐)

　　3：奖项设置、游戏内容、节目表演人员及节目内容统计：李全、老于、大周(12月26日前定下节目内容及表演人员，需要什么支援请随时和王琦联系如伴奏带等)

　　4：收钱及搜集签名：李欣、小逄(1月2日之前或当天每人100元)

　　5：主持人、领队发言稿：老杨、张贺、刘磊(12月26日前出初稿)

　　先做上述工作，请提到名字的各位抓紧时间，尽快落实。有任何困难请随时提出来，有问题找老汤，电话：14740515551，大家想办法解决。