2017年学校元旦晚会活动方案(3)

　　6、气球拱门的制作和安置工作

　　7、负责节目的催场与换场(4人)、主持人与主席的联系(后台2人)

　　四、宣传部

　　1、设计好海报，并将海报粘贴到校会的宣传栏内

　　2、设计宣传彩页并张贴在各个宿舍楼和食堂、超市等人流密集处

　　3、横幅的悬挂(大活门口、校园)和后期回收

　　4、红地毯的铺设及花篮的摆放

　　5、活动后期的照片展出

　　五、外联部

　　1、拉取活动赞助

　　2、租借大学生活动中心

　　3、准备好音响、话筒(10支，主持人4支，其余根据节目需要提供)

　　4、制作横幅、竖幅、彩喷，取回交给宣传部

　　5、活动前确定并准备好节目所需要的道具(麦架、椅子等)

　　6、活动开始后负责话筒的递换和换场工作。

　　六、体育部

　　1、将所需的视频、PPT准备好，其中具体的内容与文化部进行交流并确定

　　2、负责控制室视频和背景音乐的播放，第二次彩排与主持人走一遍流程

　　3、活动开始后派2人把守2号门，负责演员及工作人员的出入

　　4、联系微博墙，并负责活动过程中微博的播放

　　七、权益部

　　1、在每周的“维权ing”中宣传此次活动，并在校会人人、微博等发表活动状态

　　2、摆放观众席(600人)

　　3、与各学院主席取得联系，将观众事宜与之沟通协商好，确保活动时每院60名观众提前半小时全部进场完毕

　　4、引领观众进场。(找10名工作人员引领观众入场)

　　5、活动开始后维持现场秩序

　　6、演员的盒饭由权益部与食堂联系，负责所有演员和工作人员的用餐问题，组织人员将盒饭送至大活，分发给各演员和工作人员，注意垃圾的处理