2017年学校元旦晚会活动方案(2)

　　一、主席团

　　1、负责整场活动，包括准备期和后续环节。机动参与活动的准备与进行

　　2、向各单位、部门下发2017年xxxx大学元旦晚会的通知，并要求各组织准备晚会节目

　　3、随时向相关部门了解工作进度，并与老师多加沟通

　　4、确定活动到场嘉宾名单，并发送邀请函，随时与老师保持联系

　　二、秘书部

　　1、将策划书、活动流程单、内部流程表、台签、节目单、主持词等资料打印好，并将活动需要的物资准备好放在校会办公室，以方便取用。一切准备就绪后再将所有物资清点一遍。对于所缺物资于第二天立即采购

　　2、需要准备的材料：

　　主席、部长：流程单、节目单、内部流程表(29份)

　　演出人员：水、饮水机、纸杯、演员更衣室、晚饭

　　嘉宾：邀请函、流程单、节目单、嘉宾姓名台签、水果、纸巾、纸杯、

　　矿泉水、 笔和纸(据嘉宾人数而定)

　　主持人：活动流程单、内部流程表、主持词(各4份)

　　摄影组：相机(4台)，并确定4名摄影、录像人员

　　签到组：学生会各部门名单，并确定2名负责签到人员

　　布置组：学院名牌(10张)、PC管、横幅、彩喷、竖幅、横幅、胶带、别针、绳子、细线

　　3、嘉宾席的摆放及在观众席张贴各学院名牌

　　4、活动后通讯稿的书写和资料的整理

　　三、文化部

　　1、活动策划书的书写

　　2、审查并确定主持人人选(4人)、主持词的书写

　　3、负责演员和主持人的服装、道具、化妆等问题

　　4、节目形式的确定，节目的筛选、训练，演员的彩排

　　5、悬挂舞台上的横幅