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关于会议后勤接待的工作实施方案(2)

会议方案 时间:2021-08-31 手机版

(三)酒店服务组

  组 长:***

  副组长:***

  工作职责及责任人:

  1.负责提前预订酒店,落实**、**工作人员及本委工作人员住宿(责任人:**);

  2.负责入住嘉宾报到有关事宜(责任人:**);

  3.按照大会酒店服务组统一安排,组织工作人员参加培训,

  并按照实际工作要求进行演练和测试,熟悉酒店及入住嘉宾的相关信息(责任人:**);

  4.负责统计汇总嘉宾抵、离酒店信息,并及时提交综合协调组(责任人:**)。

(四)机场服务组

  组 长:**

  副组长:**

  工作职责及责任人:

  1.负责掌握嘉宾航班信息,提前通知综合协调组、酒店服务组及相关“一对一”联络人(责任人:**);

  2.负责与大会机场服务组对接,做好嘉宾贵宾通道通行、乘机手续办理、行李托运等接、送机事宜及安排嘉宾、工作人员餐饮等(责任人:**);

(五)宴会服务组

  组 长:**

  副组长:**

  工作职责及责任人:

  1.负责制定详细宴会方案,与办公厅对接,落实拟参加宴请市领导名单;负责与酒店方对接,提前做好宴请现场各项准备工作,包括菜单审定、座牌订制、座次安排等(责任人:**);

  2.负责对接公安、质监、卫生等部门,做好宴请场所的安保、卫生、急救等后勤保障。(责任人:**)

  3.负责落实出席宴请的嘉宾名单,负责安排专人提醒、引导嘉宾及领导出席。(责任人:**)

  4.负责撰写宴会领导致辞。(责任人:**)

(六)考察服务组

  组 长:**

  副组长:**

  工作职责及责任人:

  1.负责对接落实生态文明示范点考察有关事宜,做好嘉宾行程安排(责任人:**);

  2.负责汇总大会统一安排之外的嘉宾考察等信息,制定工作方案,并提前通知相关工作组及“一对一”联络员(责任人:**);

  3.负责做好参会嘉宾会议期间及会后考察服务工作;负责对接公安、交管等部门,做好嘉宾考察地点安保、行车线路保畅等工作(责任人:**);

  4.负责嘉宾在筑期间其他活动的安排。(责任人:**)。


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