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关于会议后勤接待的工作实施方案(3)

会议方案 时间:2021-08-31 手机版

(七)资料信息组

  组 长:**

  副组长:**

  工作职责及责任人:

  1.负责编印参会嘉宾会议手册及手提袋(责任人:**);

  2.负责编发嘉宾抵筑后慰问短信;负责大会结束后,嘉宾感谢信的编制及寄发(责任人:**、“一对一”联络员)。

(八)应急保障组

  组 长:**

  副组长:**

  工作职责及责任人:

  1.负责督促协调***制气股份有限公司确保年会期间煤气正常生产(责任人:**);

  2.负责协调**供电局做好年会期间会场、嘉宾住地及***的供电保障工作(责任人:**);

  3.负责督促通信企业做好年会期间通信通信保障工作,确保年会期间电话及网络通畅(责任人:**)。

二、工作要求

  1.指挥部负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调,调集全委所有力量参与后勤接待。全委领导干部职工应当服从指挥部统一调度指挥。

  2.综合协调组作为指挥部的枢纽,负责制定后勤接待工作实施方案;负责各类相关信息的汇总、整理、上报;负责指挥部各项指令的传达;负责住房、车辆及其他物资的统一调配。

  3.各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则,根据任务分工做好相关工作。

  4.实行重大事项通报制度,各工作组按照“事前请示,事后报告,实事求是,及时准确”的原则,对市组委会的重要指示和工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项,要及时通报


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