30年同学会活动方案(2)

　　三、同学聚会活动主题

　　“追忆同学难忘时光，共享三十年离别经历，畅谈人生美好前景”

　　四、同学聚会的宗旨

　　以共叙同学情谊，加深和拓展同学之间的友谊，促进同学之间人生体验的交流与沟通为宗旨和目的。

　　五、同学聚会原则

　　1、坚持自愿的原则;

　　2、建议聚会费用酌情集资，当然也接受赞助多多益善;

　　3、坚持财务公开原则;

　　4、坚持一切从简的原则。

　　六、同学聚会活动实施办法

　　(一)、调查了解与宣传动员。xx社中首届同学聚会由班长陈光同学倡议发起，此次聚会活动，先期由肖忠泉、毛崇喜、毛青青、张金霞、甘露等同学对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求同学意见和建议，了解对此次同学聚会的支持率和参与度，进一步确认此次同学聚会参加人数和同学心态。

　　(二)、根据情况逐步实施。通过电话联系，广泛征求多数同学意见和建议，并征求科任老师的意见后，决定举办本次同学聚会活动。

　　(三)、成立组织，明确分工责任。

　　根据需要，组成xx社中首届毕业生30周年同学聚会筹备组，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络的接待工作。

　　筹备组的组成：

　　会长：陈光同学

　　负责本次同学聚会总协调，及负责老师的联系邀请等组织工作，并负责审核支出款项。

　　副会长：石xxx霞

　　秘书长：樊仁富

　　副秘书长：胡xxx伟

　　联络员：甘四清

　　筹备组下设六个小组：

　　秘书组：由樊仁富同学负责，具体负责本次同学聚会活动总策划方案，并负责本次同学聚会主持人主持词、致辞及发言稿以及纪念册和同学通讯录文字撰稿、校核，及其它文字工作。

　　联络组：由甘露同学负责对所有确定到会人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作通讯录供以后联系时用(联系方式数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位及宅电、办公电话、手机、QQ、Email等联系方式);负责聚会活动的协调、运作和交通工具安排等。格式：

　　会务保障小组：由毛青青同学负责本次同学聚会活动中签到接待，住宿、餐饮的安排，会场布置工作。

　　主题班会及联谊会：由张金霞同学负责本次同学聚会活动中主题班会及联谊会节目策划安排、主持等工作。

　　财务管理组：由樊仁富同学负责本次同学聚会活动中活动经费的收取、费用支出及财务明细账公开等项工作。如负责本次同学聚会活动经费收支，负责采购联谊会奖品和送老师礼品及烟酒、矿泉水、水果、瓜子等有关物品。

　　本次同学聚会每项支出由秘书长审核。

　　摄像外联组：由 同学负责本次同学聚会的照相、摄像安排事宜(外请专业人员)。全程跟踪、全程摄录，将大家相见时的喜悦，活动中的精彩，醉酒时的仪态，及临别时的依依不舍真实记录。并外联制作好聚会纪念册、纪念光碟、同学通讯录、合影照片。

　　(四)同学聚会活动时间和地点

　　时间：定于xxxx年4月29日——5月1日

　　地点：咸宁温泉凯悦大酒店

　　(五)同学聚会活动安排

　　1、4月29日下午3点筹委会人员到酒店集中准备有关事项。

　　2、签到(4月29日上午9点至9点30分)：在酒店会务中心，同学签到填写个人资料，并一起聊天、会面。签到接待人员：毛青青、甘四清。

　　3、会议室布置：阮佳能、胡爱民。会议主持人：张金霞。会议司仪：樊满枝。

　　4、4月29日上午10点举行会议。会后中午在酒店就餐。

　　5、4月29日下午重游母校，感受母校三十年沧桑变化。游览结束回酒店晚上回酒店就餐。

　　6、晚餐后到旗鼓大酒店举行文娱活动。讲一个故事，唱首歌、跳个舞都行。活动结束后回凯悦大酒店就寝。

　　7、4月30日早上8点在凯悦大酒店集中去江西婺源旅游。{由咸宁康辉旅行社负责}。

　　8、5月1日下午返回咸宁，集晚餐后，集会结束。

　　(六)经费筹措

　　经费来源有2个：首先是接受赞助，二是参与者自愿缴纳。根据预算，本次是30年同学首次聚会，规模较为隆重，预计每位同学人均支出需要 1000 元左右，主要用于：聚会期间的住宿、餐饮和宴会;摄像、合影和制作光盘、同学通讯录等;活动期间交通费用;标语、横幅、老师纪念品、同学纪念品、鲜花等其它费用。参加的同学报到时根据自身情况和对本次同学会的期待值自愿向财务管理小组交纳登记(少了再由筹备委员会筹集，如有剩余，聚会结束公布后放入同学聚会基金账户里，作为下一次同学会活动经费)。