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同学会活动策划方案

会议方案 时间:2021-08-31 手机版

  回首同学生涯,我们不仅收获了学业,更收获了友谊,难得一聚的同学会当然要策划好,以下是CN人才公文网小编给大家整理收集的同学会活动策划方案,供大家阅读参考。

  同学会活动策划方案1

  一、同学会活动宗旨:

  重拾儿时美好回忆,再叙三年同窗之情,分享生活工作点滴,加强同学互助联系。

  二、同学会活动主题:

  感恩,友谊,快乐,发展…

  三、同学会活动原则:

  1、自愿参加原则;

  2、费用AA原则;

  3、财务公开原则;

  4、友情赞助原则;

  四、同学会活动实施办法(暂行):

  1、网上宣传,网下联络,初步了解广大同学的想法和建议。

  2、成立组织,明确责任

  成立“温十三中xx届三(7)班二十周年同学会筹备委员会”:具体负责活动方案起草和制定,聚会组织和活动安排等工作。筹委会下设:

  ①联络小组:负责联络所有同学,发送同学聚会邀请函;进一步征求同学对聚会的意见和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课教师,聚会时负责班主任老师的接送;将所有确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。

  ②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;安排聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及安排;现场布置,活动主持,安排同学发言等事宜。

  ③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务公开等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和老师礼物的采购;负责菜单、酒水等细节,安排同学会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。

  ④宣传技术小组:负责会前同学照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。

  3、分阶段实施:

  ①第一阶段:xxxx年3月上旬 成立筹委会,定期召开会议,策划活动方案,大致确定同学会活动时间。

  ②第二阶段:xxxx年3月中旬——4月初联络小组进行广泛联系,发送活动方案,在同学QQ群建立讨论专题,征求同学意见和建议,并与班主任、部分授课教师取得联系。

  ③第三阶段:xxxx年4月初 完善细节问题,敲定具体方案,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向所有同学发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。 会务小组开始准备和彩排节目等等。

  ④第四阶段:xxxx年5月 日 同学聚会


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