年会氛围定位:】
温馨 优雅 团结 大气 共享
年会活动形式:】
本次年会采取自助餐加集体节目形式举行;力求在形式上予以创新,在内容上予以突破,在传播上予以突破。
1、 自助餐安排主要以红酒自助餐为主,功能区划分要充分考虑到来宾规模及各取所需、自由交流沟通方便;
2、 集体节目要静中有文章,能够有效串联衬托全场气氛、高度符合本次年会主题、并且能够使年会活动高潮不断、欢乐迭起;背景音乐靠以小提琴和萨克斯等轻音乐为年会背景音乐。
3、 年会将充分考虑到与会嘉宾和会员的交友沟通互动意愿,尽最大可能为与会老乡们提供更多交流分享机会和登台展示自我的机会,满足“找资金 找项目 找合作 找朋友”的交流互动需求;
年会主要活动安排:】
1、整个年会预计用时5个半小时;共分为两个部分;下午14:00到15:00为本次年会与会人员报到时间,报到时每人派发本次年会进程及节目安排表一份15:00到17:00举办“思想激荡 逆市飞扬”—————20×××商发展与应对危机高峰论坛。
18:30年会正式开始;19:00——21:30属于节目及自助餐时间;21:40本届年会闭幕。
2、主要节目安排与策划:初步考虑年会从以下5个方面进行活动策划,使各个篇章首尾相连,又一气呵成;同时又能够高度吻合本次年会的主题,凸显“乡情 团结 展望”的大背景愿景,深刻结合××富有特色的地域文化和人文文化、历史文化、地域性格,开展策划系列精而短、优雅、富有活力的活动。为本次年会起到穿针引线画龙点睛的作用。
3、构建篇章如下:
(1)乡情篇 高度歌颂××,以乡情来打动人;
(2)奋斗篇 揭示××人奋斗的历史,以奋斗来感动人;
(3)团结篇 探索×商的崛起和发展,以团结来感召人;
(4)商潮篇 以大时代背景下的商机无限,以商潮来鼓舞人;
(5)新年篇 以迎接20××新的挑战和机遇,以欢乐来愉悦人。
在此5个章节与篇章中,有机贯穿领导年会致辞、商会2009重大举措宣布、以商会友、商机交流、乡情联动等。
年会会场布置】
年会会场布置是本次年会的重头工作之一;有如下几个原则需要把握:
1、 会场地点选择优雅而不奢靡、高档而不铺张、实用而不浪费;
2、 能够方便年会各项策划的顺利实施;
3、 有投影仪等设备,在主会场背景墙能够交叉使用;
4、 自助餐、饮料区摆放合理,方便宾客自主取用和走动交流;
5、 周围可印制×ד四圣”喷绘、年会主题标语等加以装饰;
6、 主会场导向识别明显,能够让与会嘉宾轻易识别和找寻;
7、 音响效果适中,既不能太嘈杂,又不能太差;
8、 各区功能划分清晰、应用方便快捷;
9、 整个会场布置气氛活跃喜庆,能够符合本次年会的定位及主题;
10、会场可考虑设置专门休息区和抽烟区,会场内严禁吸烟,以确保会场秩序及会场安全。
年会费用来源】
本次年会费用来源主要由与会人员会费自愿缴纳和×籍在郑企业赞助、商会补充等三种来源;是××商会纯粹公益活动,非以赢利为目的。
年会礼品准备】
本次年会计划为与会来宾与会员每个人准备一份精美礼品;上面印有××省××商会第二届年会纪念暨20××新年团拜会、本次年会主题等。
本次年会礼品装在手提袋内,年会结束在门口签名发放。建议可用××玉器手工艺品或其它如精美名片夹、20××年××商会精美台历、本次年会嘉宾通讯录等。
数量安排在550份——600份左右。
年会进程安排】
1、20××年××月××日初步由策划组提案;
2、20××年××月××日前由组委会确定年会大体方案,并落实组委会成员名单,举行年会第一次见面通气会;
3、20××年××月××日前方案细化、各小组提交工作计划报告、与合作公关公司签订打包合作协议;
4、20××年××月××日前签订年会地点合同;
5、20××年××月××号完成年会品牌应用系统设计及会场布置设计方案等(包含请柬、邀请函等),同时完成对主要领导、与会嘉宾、主持人的邀请确定;
6、20××年××月××号前完成请柬印刷及前期广告宣传;及会场布置方案;
7、20××年××月××号前完成对与会会员的邀请、通知及志愿者的招募培训;以及车辆人员调度等。
8、20××年××月××号前完成会场布置采购;
9、20××年××月××号晚上召开年会倒计时一周各项工作碰头会;
10、20××年年会举行前一天召开倒计时一天动员会;第二天布展;
10、20××年××月××日前完成对此次年会的总结工作。
商会年会主题策划方案2
一、活动目的:
(一)推广商会价值和商会作用为中心,增强会员凝聚力;
(二)共谋发展大计,合作发展、互利共赢;
(三)表彰先进,鼓励会员企业创新发展;
(四)加强年会宣传、提高商会知名度;
二、活动主题: 增强凝聚、合作共赢
三、活动口号:以会员之所望,为商会之所向
四、活动内容:
(一)会长作年度工作报告;
(二)常务副会长作商会财务工作报告;
(三)秘书长作秘书处工作述职报告;
(四)颁发年度优秀工程奖;
(五)优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;
(六)表彰年度优秀项目经理奖;
(七)优秀项目经理代表发言;
(八)颁布会员证书;
(九)颁发理事单位证书;
(十)颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;
五、同期活动:××银行贷款流程培训、招商银行产品推介
六、活动时间:二O××年××月××日
七、活动地点:××体育宾馆三层会议室
八、邀请嘉宾:省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅 (××银行、招商银行客户培训)
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