商会年会主题策划方案3
一、商会晚会时间:20××年××月××日(周五)。
二、商会晚会地点:××××××大饭店四楼。
三、会议人数:三十三桌备二桌,330+20人。
四、参加人员范围(暂统计330人):
1、××会员(理事以上32+会员51=83)
2、分会会员代表(58):
××(10);××(10);××(10);××(10);××(10);××(筹)(5);××联谊会(3)
3、商会顾问(25)
4、××嘉宾(30)
5、特邀代表(82)
(1)××省:工商联(3)、民政厅(3)
(2)××省级异地商会会长、秘书长××个商会一个商会2人(24)
(3)××省工商联(3)、经协办领导(3)
(4)赞助单位:(一个单位1—2人参加晚宴)要看多少单位(4)
(5)××的党、政机关公务员(30)
(6)营级干部(10)
(7)××省驻×办(2)
6、工作人员(40):司机(20);工作人员(20)
五、办会要求:办出特色、办出品味、简约办会。
六、进度计划:
1、××月拿出初步计划(秘书处)。
2、××月上旬成立执行小组开始各项筹备,××月下旬检查落实情况。
×××荣誉会长任筹备组组长,×××副会长统筹协调。
秘书宣传组(×××、×××、×××、×××):会长工作通报(理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用)的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组(×××、×××、×××、×××、会员部):(吃住行及安全保障)报到、登记、发券(入场券、兑奖券)、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组(×××、×××、×××):顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
3、××月初(××日前)彩排,××月××日会议。
七、当天会议计划:
1、下午会议
理事扩大会(扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表):14:30———18:00
2、晚上晚会
晚宴时间:18:30—21:00
八、现场布置
1、现场设立主桌:就坐范围:商会层面(×××、×××、×××、×××、×××、×××)+特邀嘉宾(两省主管领导)+××省驻×办主任。
2、主桌旁设立特邀嘉宾桌位,顾问桌依次摆放。
3、邀请函:所有参会人员凭邀请函入场,预先定出名单,发邀请函。邀请函分颜色或大小以示区别(顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种)。
4、兑奖券:进场时发放,人手一张,副券作为临时进出凭证使用。
5、重点嘉宾由专人接待,避免发生漏、错、乱的现象。
6、场内按照人员名单对号入座,3桌一个工作人员,做入座指引和检查核对。
7、设立司机桌和工作人员座位。
8、会场设立演出台位,供演出和主持人使用。
9、会场设立宣传位,根据企业需要商定,有偿使用。
九、经费使用原则和范围:
1、立足商会,拓展其它。
2、会议餐费、礼品、会场布置商会承担。奖品、节目、酒企业赞助。
十、预算(16万以内){不包括湖北来的嘉宾接待}:
1、餐费标准2500元/桌,350人8.75万+酒水(软饮)3000元;
2、礼品价值100元以内/人份(印商会标志),350人礼品3.5万;
3、现场布置2万(设赞助单位公示墙);
4、住宿5000(由商会负责,不包括湖北来宾)
十一、晚会节目(徐利权盛凤仙):
1、各分会1—2个节目、高校××大学生出一个节目、会员企业出1—2个节目
2、节目类型:文艺、书法(×××、×××)、才艺表演等
十二、注意事项
1、餐饮菜单应有3道菜上档次的,数量恰到好处,餐单提前提交,认真核定。
2、赞助鼓励用现金,如果是实物不估价
3、现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织,比如主持人可以是“××企业”提供赞助,什么节目由“××企业”提供等,节目不宜太多,适当就好。
4、现场主持人建议由嘉宾单位赞助,适当开销。
5、商会晚会主桌人员名字?
6、晚会工作人员从企业中抽调,人数根据需要确定,适当提前排练。
7、参会人员人手一份文件袋,其中:会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8、奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖(商会领导陪同)。
9、礼品优先考虑会员企业。
10、顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?
××、一个分会一桌。
13、主持人要提前介入,熟悉流程和环节。
14、设抽奖环节。
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