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盛大年会举办筹备方案

会议方案 时间:2021-08-31 手机版

盛大年会举办筹备方案

  方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密,并有很强可操作性的计划。下面我们来看年会举办的筹备方案。

  公司年会活动策划方案一:

  一、年会筹备小组

  总策划:

  总执行:

  成员:xx及苏蓉科技所有部门成员

  二、年会内容

  活动名称:联达xx科技有限公司20xx年新春团拜晚会

  活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重

  活动主题:以客户为中心,以奋斗者为本

  活动目的:对20xx年公司的工作成绩进行总结,展望公司20xx年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。

  活动日期:20xx年2月10日16:00-20:00

  活动地点:xxxx酒店

  参会人数:联达xx171人、苏蓉科技112人、厂商30人,共计313人。

  参会人员:联达xx员工、苏蓉科技员工、特邀嘉宾

  活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴(详细流程安排见附表一)

  三、工作分工(详细分工明细见附表二)

  (一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员5名。

  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;

  总经理讲话稿起草、审核;

  (二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员5名。

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;

  负责鲜花或花篮的采购/租赁;

  现场摄影、DV摄像、照相;

  开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

  负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;

  会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  (三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员5名。

  1、节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  2、选取节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  3、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  4、节目彩排时间:1月25日—2月5日每日选抽两个部门彩排。文艺汇演节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:

  负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;

  负责节目的编排及演出的'顺序和流程衔接;

  负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

  负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

  负责安排文艺节目评委及奖项设置;

  负责确定颁奖人员。

  (四)迎宾组/礼仪组(负责人:陈珍英)成员5-6名。

  年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;

  负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);

  负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

  负责年会过程中放礼炮。

  (五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员5名。

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、准备、保管及发放;

  负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

  四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

  五、相关注意事项

  (一)活动前

  年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

  在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

  确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

  (二)活动中

  对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

  一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

  (三)活动后

  年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)

  年会照片的收集及保存;

  年会总结。

  盛大年会举办筹备方案范文二:

  

  一、年会目的

  1、20xx年春节即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,总结回顾20xx年度各部门各项工作,对20xx年工作做出安排和部署;

  2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力;

  3、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力;

  4、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

  二、年会主题:(突破自我,辉煌20xx)

  三、年会时间

  年     月      日

  会议时间:9:30—17:00

  晚宴时间:18:00—20:30

  四、年会参会人员:公司全体员工

  五、年会组织形式:由公司年会会务组统一组织、执行。

  六、年会流程与安排

  本次年会的流程与安排包括以下三部分:工作述职、酬神、晚宴

  (一)年终工作述职议程安排(在公司会议室举行)

  (二)酬神:根据当天的吉时安排具体的时间,年终总结会议也将做相应调整。

  (三)晚宴安排

  1、晚宴时间: 18:00—20:30

  2、晚宴地址:××酒店

  3、晚宴具体安排:

  (1)17:50全体入场,领取进场礼品及抽奖券,每位入场者将抽奖券副联投入抽奖箱;

  (2)18:00 晚宴正式开始,公司领导引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。

  (3)18:00—20:30 用餐时段,用餐期间穿插游戏、表演和抽奖活动。

  4、晚宴期间表演的节目、抽奖及游戏时间安排

  (1)表演节目

  18:00—20:00 用餐的同时,根据员工上报的节目安排唱歌、小品、相声、舞蹈等表演,表演者可得礼品一份。

  (2)抽奖

  18:30左右抽取幸运奖10名

  19:15 左右抽取三等奖8名

  19:45左右抽取二等奖6名

  20:00左右抽取一等奖3名

  20:15左右抽取特等奖1名

  (3)游戏(游戏待定,根据员工报名的表演节目做相应调整)

  游戏参与者都可得礼品一份。

  七、年会准备及相关注意事项

  (一)年会的通知与宣传:公司人事行政部向公司各部门发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。

  (二)物品的采购:进场礼品、抽奖礼品、游戏奖品、抽奖箱,晚宴所需酒水;

  (三)会场的秩序及安全问题:提前安排人员负责维护晚宴现场的秩序及安全;

  (四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

  八、年会筹办任务

  九、外地办事处人员的住宿安排

  1、外地办事处人员根据年会的时间提前一天到达公司总部报道,由人事行政部负责安排各办人员到酒店休息。

  2、年会结束次日上午10:00由人事行政部负责退房,各办事处人员陆续回办事处。

  十、方案的预算(控制在×元以内)

  20xx年因公司员工总人数增加×人,各办事处人数增加以及各办员工需回总部述职,餐费、住宿、奖品均需相应增加,结合近期的通货膨胀及物价指数,20xx年年会预算在2013年的基础上增加×万,即×万(2013年年会实际费用×元),总额控制在×以内。具体费用预算见下表。

  另外,因奖品有限,部份员工将抽不到奖品,在不增加额外预算的基础上,增设一奖项:“神秘奖”,以体现公司人性化管理,神秘奖的奖品为:额外带薪假期3天、迟到卷、早退卷、员工生日当日休息卷、六一儿童节休息卷。神秘奖由员工自行抽取,有效期为一年,即20xx年1月1日至20xx年12月31日止,使用时需提供奖卷给人事行政部,遗失作废。

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