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物业业主活动方案(3)

会议方案 时间:2021-08-31 手机版

篇四:物业活动方案

  活动名称:香水湾欢乐会

  时间:

  地点:香水湾会所

  参与人员:香水湾的全体业主

  项目:1.休闲类:麻将2.比赛类:象棋、3.小游戏:猜谜

  组织部门:御嶺湾物业客服部

  纸牌五子棋、

  活动背景

  为了丰富香水湾业主们的业余生活、为广大爱好者提供一个广阔的平台,增进业主与业主、业主与物业之间的交流。我们物业公司特举办以“公开、公正、公平”为原则,本着友谊第一比赛第二的宗旨开展休闲娱乐活动,在娱乐的同时,也锻炼了参赛选手的素质;

  一、宗旨和目的

  活动宗旨:加强业主与物业的友谊、共建和谐园区、激扬园区文化;

  活动目的:本次活动要达到,拉近业主与物业的距离,为以后工作的开展做好铺垫。同时加深业主与物业的共同交流,丰富香水湾业主的业余文化生活,携手共建美好的和谐园区;

  二、活动的地点

  香水湾会所一楼大厅

  四、活动负责人及参与者

  活动负责人:中粮御岭湾物业客服部

  参与者:香水湾的全部业主

  五、主办部门

  中粮御岭湾物业公司

  六、分工与责任

  此次活动有物业公司客服部组织,香水湾业主积极参与,让此次活动得到圆满的成功。 人员分工:客服部负责人员的组织及礼品的发放; 地产接待负责接待工作的进行;秩序维护部负责现场的安保工作和秩序维护;

  七、活动基本流程

  八、会场布置

  后门

  正门

  九、活动安排

  (一)活动安排:本次活动主要是针对香水湾的业主;

  1.休闲类:休闲类娱乐活动随意性较强,业主可自行组队或几位业主组队开始娱乐。 麻将:麻将是休闲项目,业主可随意参与也可和好朋友一起,只要每桌四人就可以开始娱乐。

  纸牌:纸牌是休闲项目,业主可以斗地主、打升级、十三张等任何方式开始娱乐。

  2.比赛类:

  比赛类娱乐活动的选手必须遵守比赛规则:

  1.比赛选手不许有任何暗示和交流,观众也不得在比赛中有任何提示和评论,

  不准悔棋;

  2.如果无意违规,则重新开局,该局比赛作废。如果选手恶意违规,可直接

  开除比赛,违规判断由裁判做出;

  3.象棋组设立一名裁判,五子棋组设立两名裁判,裁判严格履行职责监督比赛,

  维持现场秩序,对现场进行公证的裁决,并记录比赛结果;

  4.比赛选手到服务台报名参加比赛类娱乐活动,象棋和五子棋达到两人就可

  以陆续开始比赛;

  象棋:

  1.比赛实行淘汰制度,胜者选手进入下一轮比赛;

  2.胜利的选手抽签分组,组数视人数而定,仍然实行淘汰制度直到最后剩下三位选手,对第一名、第二名、第三名进行争夺;

  3.在遇到选手为单数的时候,设立一个幸运签,抽到幸运签者直接进入下一轮的争夺;

  五子棋:

  1.比赛第一局为淘汰赛,胜利的选手进入下一轮的比赛;

  2.第二局开始比赛实行计分制,胜得2分,败得0分,平局得1分。以积分排名,若积分相同则加赛一局;

  3.最后以积分的高低评判出第一名、第二名、第三名;

  3.小游戏:小游戏为互动式娱乐活动主要调动业主参与活动的积极性,搞好气氛;

  猜谜:

  设立各式各样的谜语,如果你觉得你能行,就把谜语取下来,到兑奖区给出谜底;

  2.在兑奖区如果猜对了谜底,兑奖人员给予发放奖品;

  3.没有猜中谜底,则把谜语放回原来的位置,把机会留给下一位业主;

  十、奖项设置

  1.象棋:第一名(洗脚盆及奖状)、第二名(厨房礼盒及奖状)、第三名(凉被及奖状)

  2.五子棋:第一名(洗脚盆及奖状)、第二名(厨房礼盒及奖状)、第三名(凉被及奖状)

  3.猜谜:小公仔纪念奖(60个)

篇五:觉得可行《物业社区活动总体方案》

  为进一步融洽物业服务人员与广大业主的关系,拉近彼此之间的距离,让业主了解物业管理,认同物业服务,同时服务于品牌建设,逐步树立“金辉物业”良好服务品牌特色,提升服务品质,满足业主日益提高的'文化生活需求,特制定如下社区文化活动的实施方案:

  一、工作目标

  为逐步建立具有品牌特色的物业服务,满足业主需求,提高业主满意度,创建文明、和谐社区,全面实现“精细化服务”的年度目标任务,跟踪各物业管理处年度计划的落实,制订本方案。

  二、工作内容

  (一)重大节日期间需开展工作(强制性任务)

  1、亮化、美化、绿化、净化

  亮化工作目标:于小区中心广场、景观、主干道两侧布置彩灯,增加社区亮度,增添节日色彩。按“节能实用、和谐典雅”的要求抓好小区亮化和庭院亮化。加强亮化工作的管理,加强亮化设施的维修保养,及时开启亮化设施,确保每天按时亮灯(夏、秋季19:30至22:00,冬、春季18:00至21:30)。

  美化工作目标:摆放鲜艳花卉、悬挂彩旗或横幅标语。搞好公共设施日常管护,及时完善街道、巷道硬化,修复破损路面和设施。

  绿化工作目标:抓好小区绿化工作,及时进行修剪、浇水、施肥,清除树池花坛内的垃圾、余土和杂草;做好时花的养护工作。

  净化工作目标:对各公共部位、设备设施进行全面清理整顿,确保规范、整洁、美观。

  2、组织活动,增强互动

  (1)工作步骤:

  社区活动流程图

  充分考虑社区业主不同年龄、文化水平、职业等形成的不同需求,以及小区业主的不同爱好、追求和意愿。根据客户满意度调查结果或各管理处年度工作计划的安排,形成活动方案并通过内部讨论、征询部分业主意见等方式确定方案的可行性。

  1.各管理处上班本年度《管理处社区活动方案》于年底12月10上报物业公司行政人事部备案,

  2.物业公司行政部根据管理处报告,统一组织进行社区活动讨论会,进行准备、实施等基本步骤讨论,制度《社区年度文化活动标准作业规程》分物业公司、管理处具体执行。

  (2)频次、规模等要求:

  以各物业管理公司为单位,每年劳动节、儿童节、国庆节/中秋节、元旦/春节等重大节日期间,组织大型社区文化活动,可由物业公司、物业各管理处、各职能部门共同组织或分头组织,每次活动参与人数在30人以上。

  品牌特色:以公司为单位统一组织、实施并持续开展,形成一定惯例或规模,如“学府少年朝阳成长活动”,、金秋运动会等。要求活动内容和形式既要新颖又要有特色,还要做到多样化,能够激发、引导社区居民广泛参与,最大限度地提高业主的参与率。

  (3)相关活动建议:

  劳动节期间开展以“爱护家园、劳动最美”为主题的社区义务劳动,调动部分业主协助修剪绿植、整理草坪、清理垃圾、擦拭公共设施等。通过宣传或切身体会,使业主了解物业服务人员的日常工作,理解并尊重物业人的劳动成果,维护小区整洁的环境、安定的秩序。

  与业委会、居委会人员联合组织旅游,到近郊游玩或健身,或组织老年人剑术、太极、交谊舞汇演等,亦可联系多个小区开展友谊赛。 母亲节或父亲节:采用征文形式,由业主参与评选,对参与评选的业主进行抽奖,优秀文章可刊登在《灯火》上,并对评选出的前三名进行一定奖励。

  暑假期间:组织书画比赛等才艺大比拼活动、放映露天电影、游泳比赛、童军之旅(进行爱国教育,参观文化宫、海洋馆、科技展等)等活动;还可以和政府机构联合开办“关注贫困儿童”活动,让社区儿童献出一份爱心的同时,懂得关心和帮助别人。利用游泳馆,在夏季举办家庭游泳比赛和趣味水上游戏。

  秋季:在天气比较好的时候可以在湖边举办斗地主比赛,给机会让业主互相认识和沟通感情。

  部分节庆节日时间,参考建议活动

  元宵节→闹元宵、猜灯谜活动

  六月五日环境保护日→建绿色家园有奖答题活动

  中秋节→茶话会、业主联谊活动、猜灯谜等

  教师节→教师专题讲座(如何教育孩子,关注儿童心理等内容) 农历九月初九重阳节→组织开展老年健康知识讲座、义诊

  国庆节→幸福之家评选活动

  感恩节→感恩情结抽奖活动,可与年底清理收费任务相结合。 春节→业主联谊会、送“福”字或其它慰问品等。

  同时招募一批热心社区文化的服务志愿者。社区文化是通过高尚的社区文化活动形式培养社会公德和现代人格,形成社区成员间文明高尚的交往方式和人际关系。而在文化方面有一技之长、热心于社区文化服务者的是社区文化建设的关键。建议通过对业主爱好和职业的分类,筛选出有一技之长的业主进行沟通,对有意愿服务的业主,成立一个业主兴趣团,可成立“快乐儿童中心”、“幸福老人之家”、“游泳、网球、美术、舞蹈、围棋辅导站”等,提高小区文化活动档次,充分发扬助人为乐的精神。当然物业管理处也可考虑对这些服务者的业主一定的有偿补贴。

  (二)因接管阶段差异进行的对客宣传,服务于管理。

  1、前期办理入住、装修阶段:

  主要进行物业管理知识的宣传,在显要部位张贴或悬挂入住、装修等手续办理流程,公示相关法律法规的条文规定及《前期物业管理协议》、《业主临时管理规约》的详文,以提请业主的重视,还涉及到一些常见的容易产生纠纷的问题如:物业费用收取标准、依据,专项维修资金的用处,房屋质量瑕疵的处理流程,关于房屋建筑面积计算与房屋权属登记有关问题,房屋租赁管理中,物业管理处对租户的物业费有向业主追缴的权利,阳台封闭、防盗窗的安装事项等。

  2、接管中期:

  (1)对于容易引起投诉的事件

  加强车位管理时,要加大宣传,详细说明收费及管理规定;

  对于违章装修、私搭乱建进行处理(如扣款、上报有关部门等)时,公示拟采取措施,提请广大业主重视。

  户籍归属、房产证办理事宜及注意事项要张贴在管理处明显位置,并对责任部门及物业管理处的权责做具体说明,避免纠纷产生。

  对于装修、娱乐、练琴、狗患等扰民事件要积极从中协调,做好沟通,相互理解。

  (2)适时宣传,减少或避免少数业主的不文明行为:

  1.高空抛物的危害及具体事例要加强宣传,通过横幅或宣传栏均可,制止部分业主的危险行为;

  2.小区内车速过快造成老人、小孩受惊吓,宠物被碾杀的情况时有发生,除了需要安防部巡逻岗值勤人员加强监督以外,管理处也要采取措施加强宣传,或制定相应制度在征求广大业主同意后执行,规范小区内安全文明行车;

  3.不良卫生习惯:针对部分业主随地乱扔果皮、纸屑,不爱护公共环境及设备设施等行为,可以组织“我爱我家”签名会,鼓励家长带孩子来签名,承诺爱护小区环境及设施,维持家园的整洁、舒适。

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