协会周年庆的活动方案设计

协会周年庆的活动方案设计

　　一、 活动背景

　　七年的历程，七年的拼搏，七年的辉煌，宜宾职业技术学院就业创业协会走过了七年的风雨，迎来了七年的华诞。此时此刻我们回顾历史，展望未来。我们团结一致辛勤的耕耘，在今天我们接着这个难得的庆典平台将宣传和表彰协会各大优秀人员和模拟招聘上获胜者并作相应的获奖发言。晚会采取联欢式也可以促进协会会员之间的交流，让快乐时光停留在这一刻。

　　二、 活动介绍

　　活动主题：协会周年庆大型暨情演出晚会

　　1. 晚会目标：庆祝协会7周年，颁发协会年度优秀奖，促进干部与会员之间的交流，展现协会风采，扩大协会影响力、

　　2. 活动对象：大一、大二、大三协会会员以及在校大学生

　　3. 活动时间：2011年12月10日晚上7：00

　　4. 活动地点:B区活动中心

　　5. 主办单位：协会

　　三、 活动人员安排

　　指导教师：总策划：协会

　　总导演：

　　导演组：

　　任务：a、11月10号确定方案

　　b、11月20日以前完成节目收集

　　c、11月26日完成一审（可改在25日中午）

　　d、12月3日完成二审（可改在2日中午）

　　c、12月9日正式彩排

　　d、12月7日以前完成主持人形象设计和演出的.服装道具安排。

　　e、12月9日以前联系化妆公司（课考虑自行解决）

　　1、 外联组：

　　2、 任务：a、拉赞助以及做好相应的承诺准备

　　b、邀请公司人员

　　c、排演一个节目

　　3、宣传组：

　　任务：a、12月4日以前完成节目单、邀请函、宣传单、展板的制作

　　b、12月5日—12月9日做好相应的宣传工作（争取让全学院都知道协会的周年庆）

　　c、编排节目

　　4、礼仪组：

　　任务：a、来宾的接送

　　b、颁奖礼仪

　　5、舞台组：

　　任务：a、活动现场的布置

　　b、灯光、音响的布置

　　c、活动的照相和摄影

　　e、编排节目

　　6、组织组：

　　任务：a、活动前，组织会员有序入场并做好相应的签到工作。

　　b、协助导演组（要求各个环节必须熟悉，全力协助导演组做好活动的安排）

　　7、机动组：

　　任务：a、处理活动中的突发事件及安全责任

　　b、维护现场秩序

　　c、安排晚会后相应道具、服装等的收集

　　d、看护好租用的设备、装饰等物品

　　e、编排节目

　　四、 晚会流程

　　全部流程：6:50观众全部进场，活动现场准备工作完毕—7：:00点开场倒计时—开场舞—主持人介绍到场嘉宾—各届会长、指导老师掀开会徽并切蛋糕、点蜡烛，全场一起唱生日快乐歌—指导老师致感谢词—学院领导、公司代表、会员代表致祝贺词（５分钟以内）—主持人宣布晚会开始—节目表演（中间宣布赞助）—主持人宣布结束—有序退场—工作人员清理现场

　　五、 节目表演环节—三个环节

　　1、回顾过去

　　大合唱—相亲相爱（两男两女领唱，协会干部，舞蹈演员）

　　小品—应聘

　　舞蹈—现代舞

　　歌伴舞—爱很美

　　小品—孔雀都南飞

　　颁奖—模拟招聘上获胜者

　　小游戏环节—有赞助商出人进行或我们

　　2、今朝难忘

　　舞蹈—兔子舞

　　歌曲串烧

　　名族舞—康定情歌

　　舞台剧—舞台剧协会

　　街舞—街舞协会

　　颁奖—优秀会员、优秀学生干部

　　小游戏—由本环节赞助商出

　　3、 梦想起飞

　　武术表演—武术协会

　　情景剧—新编《灰姑娘的故事》

　　舞蹈—火把节

　　演讲*宣誓

　　合唱《永不退缩》全体干部（歌词现场观众发一部分，到时好做互动）

　　六、 进退场安排

　　进场

　　一号大门：领导、特邀嘉宾、各届会长、公司人员、学生干部，据时，礼仪组做好相应的引领工作。协会会员、在校大学生，据时，组织组做好相应的引领工作

　　退场

　　一号大门：礼仪组主要负责领导们和演员们在活动后的留影和完影后的完全退场。同时，组织组安排靠近一号大门的会员们安全有序退场。

　　二号大门：组织组安排靠近二号大门的会员安全有序的退场。

　　三号大门：组织组安排靠近三号大门的会员安全有序退场

　　注：进退场期间，其他各组如无事做的，协助组织组和礼仪组。待退场完后，上台留影。

　　七、 经费预算

　　导演组

　　服装的租用—1000

　　相关道具的租用—200

　　演员装扮（化妆、发型等）—500

　　宣传组、舞台组

　　节目单、邀请函、宣传单、展板的制作—400

　　摄像机及相关舞台布置品的租用——600

　　其他预算

　　幕布的制作—600

　　活动中心租用—500

　　水—60

　　烟火—50

　　蛋糕—50

　　彩带、礼花—50

　　会徽的制作—50

　　会场盆景—200

　　总预计：4290

　　预计赞助：2000元

　　本活动最终预计经费：2290元

　　八、 应急措施

　　1、 停电应急措施

　　a、 如果是晚会前1半个小时停电，则晚会最多推迟30个小时。如果半个小时后还没正常供电，则宣布晚会延期。再为宣布晚会延期期间，观众自由安排。如果是晚会前10分钟停电，则主持人直接宣布晚会延期。

　　b、 如果晚会中停电。

　　i、 如果是前半场或者活动中间，主持人宣布延期。

　　ii、 如果是活动后半场，则电筒和蜡烛准备，节目继续。

　　iii、如果是离活动结束10分钟以内，主持人宣布晚会结束。

　　2、 晚会邀请嘉宾未到场的，及时通知主持人。以免介绍时尴尬。

　　3、 晚会中话筒不出声的，及时送上备用话筒。如果话筒已用完，则表演者与其他表演者共用。

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