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同学聚会的优秀活动方案

会议方案 时间:2021-08-31 手机版

同学聚会的优秀活动方案

  一、筹备小组与分工

  根据筹备工作需要,成立××班20周年同学聚会筹备小组,负责活动方案的制订、准备,以及聚会的组织、联络和接待工作。

  (一)筹备小组成员:

  总顾问:

  联络人:列明目前所在省市及联系方式(线上线下)

  策划:

  (二)筹备小组工作职责:

  1、活动方案的起草及确定;

  2、筹备小组成员间的联络;

  3、制作同学聚会日程表;

  4、申请专门账号,设立聚会基金;

  5、负责任课老师联系邀请;

  6、收集同学通讯录,制作聚会纪念册、光盘;

  7、落实各项接待及聚会活动安排。

  (三)联络人工作职责:

  1.组织联系同学、转发有关聚会的邀请和通知;

  2.汇总同学的个人通讯录,内容列明:姓名、工作单位、职务、联系地址、邮编、电话号码、手机号码、传真、qq号、msn、电子信箱和一张全家福照片,尽量详细准确,于20*年11月日前,发电子邮件至处。

  3.确认参加聚会的同学名单,于20*年11月日前,用电子邮件或电话反馈至处。(或网上留言)

  二、日程安排及活动内容

  8:30-9:00:至锡惠公园门口,同学报到集中上游船

  9:00-11:30:太湖环游及座谈会

  12:00-13:30:午餐

  13:30:合影

  14:00-15:00:

  15:30-17:00:

  18:00-19:30:

  三、同学聚会经费预算

  1、同学聚会纪念杯:元

  2、同学聚会纪念册(制作、印刷、光盘、通讯录)元

  3、赠送班主任礼品元

  4、茶话会支出(茶叶、水果、瓜子等)元

  5、餐费元

  6、交通费元

  7、欢迎标语、横幅、邮费等其他元

  8、聚会基金专用帐号:户名:

  同学邀请函

  亲爱的同学:

  转瞬,20年过去,高中时期的时光已成追忆!当年的你我,不论是懵懂少年还是怀春少女,都已步入中年的台阶。于是在我们生命的旅程中,又多了些回忆,多了些感慨,也多了些珍惜。于是,便有了一些同学开始了邀约,开始了筹划,于是,11月18日(星期日),在你我的`生命中,会有一场期待已久的同学会,由你由我,由所有人共同来创造!

  “未觉池塘春梦晓,阶前梧叶已秋声”。即便老天慷慨,让你我活100年,20年也只有五次!所以,无论你身处祖国的哪方山水,无论你的工作多么繁忙,无论你目前暂时还有什么生活困扰,这一趟,你应该来!你要来!你必须来!让我们所有期待的心,热望的眼神,会因为你的到来而欢欣鼓舞,让我们再次倍感同学情谊的纯洁和深重!让我们20年各自的风雨征途,化成云淡风清、温馨和谐的家常闲聊!

  ××届××班20周年同学聚会筹备会

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