会议会场布置方案

　　会议会场布置方案如何制定?那么，下面就随CN人才公文网小编一起来看看吧，内容仅供参考。

　　会议会场布置方案1

　　第一部分:会场具体情况

　　1、会场布置主题:“xxxxx”医学研讨会

　　2、地点:榕湖饭店

　　3、时间:xxx年1月5 日-xxx年1月7日

　　4、主办单位:“xxxxx”活动策划部

　　5、协办单位:桂林市第二人民医院

　　6、会场地形图:

　　珠海会议布置，会场布置

　　7、会场周边环境分析:

　　该酒店沿湖而建，环境清幽，示意与会者居住与研讨，距离市中心比较近，方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物，且交通方便，不长出现堵车的情况。

　　第二部分:会场布置总体介绍

　　1、会场布置创意:

　　会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题，“还我光明”延续着“xxxxx”这些年来在眼科手术的一贯主题，而“新科技医学”是近两年来所推崇的，以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

　　2、会场布置主色系--以素雅的白色为主

　　该会议性质为医学研讨会，鉴于医院的是以白色为主，所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调，但是由于“新科技的概念”，会场的布置不会显得很呆板。

　　3、会场布置分区:

　　1.会议室(图1) 2.茶歇区 3.报到处

　　珠海会议会场布置

　　图1-会议室平面图

　　第三部分:会场布置

　　1、讲台设计:

　　讲台:长1米。宽0.5米，高1.5米

　　讲台测置于大屏幕前，讲台旁置放一株绿色植物，房间中间靠前位子摆放一张桌子，便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)

　　2、与会区:

　　该区一共设96个定座位，每排12个座位，共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

　　3、茶歇区布置:

　　根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机，沙发，桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

　　4、报到处:

　　报到处应设置在进入会场的大门边上，便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌，签到处，领证处(进入会场必须持证)。

　　5、整体会场设计:

　　工作人员必须着正装，挂工作牌，主持人由“xxxxx”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。