2016企业年会活动方案(6)

　　负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等;

　　负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;

　　负责安排文艺节目评委及奖项设置;

　　负责确定颁奖人员。

　　(四)迎宾组/礼仪组(负责人：陈珍英)成员5-6名。

　　年会进场入口处迎接嘉宾，并引领入座;

　　负责嘉宾、参会人员的签，并发放年会礼品(做好登记);

　　负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;

　　负责年会过程中放礼炮。

　　(五)后勤组(负责人：樊美玲、)成员5名。

　　负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、 准备、保管及发放;

　　负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

　　四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)

　　五、相关注意事项

　　(一)活动前

　　年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

　　在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

　　确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

　　(二)活动中

　　对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。

　　一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。 (三)活动后

　　年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD，行政人事部部统一发放，每人一张)

　　年会照片的收集及保存;

　　年会总结。