七、会场布置
1、场外布置在学院正门口布置一个标有“20XX年金兴村干部迎新春座谈会”的海报。学院门口挂点气球和用彩带装饰一下，体现出新年到来的喜庆氛围。
2、场内布置在操场的正前方位置布置一个标有“20XX年干部迎新春座谈会”的横幅。横幅下面是主席台，主席台由八张桌子八张凳子组成，桌子上用红布盖上。主席台左边安排校长、老师和领奖学生就座，右边安排各自然村组长、各自然村企业家(老板)和特约党员、村民。桌椅和音响由学校提供。
八、安全工作
为了确保座谈会顺利进行，需维持现场秩序，确保人员安全。学校安排老师管好学生安全和会场纪律，各自然村也要遵守会场纪律，以防止人群拥挤沸腾所造成的混乱。
九、录像拍摄
1、由村委会和学校负责拍照(要求拍些有代表性、纪念性的照片，以备存档和做宣传)
十、费用预算根据座谈会确定费用，下面只是个大概预测：
1宣传海报：门口一张1.6米*0.5米的宣传海报，经济允许的话，可以购买些纪念品发给到会的人员,单单海报大约250元左右,不包含纪念品。
2零食费用：(桔子40斤：120元;苹果4箱：250元;香蕉50斤：150元;糖果5袋：xxx元，饼干4箱：xxx元，怡保小矿泉水4箱：xxx元)
3横幅：一幅标有“20XX年金兴干部迎新春座谈会”的横幅(大概350元左右)，装饰气球和彩带：xxx元
4学生奖品控制在每位学生15元*60位=900元(可以买些小礼物或者笔记本和钢笔之类的)，如需要奖状的话由学校提供。总计费用：大约3000元左右。
十一、效果预算
提供更多的交流平台，让干部、老师、学生和村民有一次全新面对面的了解与沟通，使大家更进一步了解两委、学校以级各自然村的发展趋向，希望能从中取长补短，互相协调，加快农村的发展建设…… 十二、费用清单
名称数量单价小计备注
宣传海报1张250250元大概
横幅1幅350350元大概
气球4袋25元100元
彩带10个10元100元
学生奖品60人15元900元
桔子40斤4元160元
苹果4箱60元240元
香蕉50斤3元150元
糖果5袋40xxx元
饼干4箱50元xxx元
怡保小矿泉5箱40元xxx元
合计2860元
奖状由学校提供
本文来源：http://www.010zaixian.com/gongwen/huiyifangan/76206.htm