会议记录的及写法特点(2)

　　3.备忘作用

　　会议记录可以作用会议情况和会议内容的原始凭证。时过境迁，有关会议的内容和情况可能无法在记忆中复现了，甚至当时作出的重要决定可能也记不清了，这时就不妨查查会议记录。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料，若干年后，通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。

　　(三)会议记录的特点

　　1.真实性

　　会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别，那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样，与会者发言时说了些什么就记下什么，记录者不能进行加工、提炼，不能增添、删减，不能移花接木，不能张冠李戴。

　　2.原始形态性

　　会议记录是会议情况和内容的原始化的记录。所谓原始，就是未经整理，未经综合。在这一点上，它跟会议简报、会议纪要有着很大不同。会议简报和会议纪要也是真实的，但不是原始的。虽然在内容上可能没有太大差别，但在存在形态上，会议记录跟会议简报和会议纪要的差异甚大。

　　3.完整性

　　会议记录对会议的时间、地点、出席人员、主持人、议程等基本情况，对领导讲话、与会者的发言、讨论和争议、形成的决议和决定等内容，都要记录下来，一般没有太多的选择性。

　　二、会议记录的写法

　　(一)标题

　　标题由会议名称加文体名称组成，就是《××××会议记录》。如果使用的是专用的会议记录本，连记录二字也可省略，只写会议名称即可。

　　(二)会议组织概况

　　1.会议时间

　　要写明年、月、日，上午、下午或晚上，×时×分至×时×分。

　　2.开会地点

　　如：××会议室、××礼堂、××现场等。