会议记录的及写法特点(3)

　　3.主持人的职务，姓名

　　如：校党委书记×××、公司总经理×××。

　　4.出席人

　　根据会议的性质、规模和重要程度的不同，出席人一项的详略也会有所不同。

　　有时可以只显示身份和人数，如各院系党总支书记和直属党支部书记31人、各部门经理、全体与会代表等。

　　如果出席人身份复杂，如既有上级领导，又有本单位各部门的主要领导，还有各种有关人员，最好将主要人员的职务、姓名一一列出，其他有关人员则分类列出。

　　5.列席人

　　包括列席人的身份、姓名，可参照出席人的记录方法。

　　6.缺席人

　　如有重要人物缺席，应作出记录。

　　7.记录人

　　包括记录人的姓名和部门。如：××(××办公室秘书)。

　　(三)会议内容

　　这部分随着会议的进展一步步完成，没有具体的固定模式。一般包含有以下方面：

　　会议的议题、宗旨、目的;

　　会议议程;

　　会议报告和讲话;

　　会议讨论和发言;

　　会议的表决情况;

　　会议决定和决议;

　　会议的遗留问题。

　　这些是一般会议都有的项目，但侧重点会有所不同，先后次序会有所不同。

　　(四)结尾

　　可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。

　　最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。