学校社团会议记录

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　　学校社团会议记录1

　　会议时间：xxxx.12.7(周一) 11:50

　　会议地点：主教212

　　与会人员：校社团联全体成员

　　会议主持：刘元哲

　　会议记录：吴秋婉

　　一. 纪检部部长方阳对考勤进行通报

　　1.公布签到、例会、值班的请假情况

　　2.由于值班请假人员短信丢失，请如实重发

　　二. 策划部部长朱家豪对年会的相关事宜进行讲解

　　1.节目征集：12月10日之前将节目上报给主席团

　　2.主持人报名：截至12月10日，并由策划部为主持人串词

　　3.收集校社联大三学姐学长照片，由宣传部做成相册

　　4.年会暂定于12月20日

　　5.年会策划的解说：各部门详细分工，各尽其职

　　三. 策划部副部长张雯雯对畅聊会相关事宜进行讲解

　　1.时间：12月22日周二晚7点

　　2.地点：B03

　　3.各部门安排及报名

　　4.值班：20―22号发门票，20号上午10点至下午4点需值班

　　四. 办公室副主任潘岑对办公室收表格和值班等相关问题进行讲解

　　1.值班时各表格能取走的时间

　　2.社团成立所需材料需收齐全

　　3.值班时收到邀请函要及时拍下并发给宣传部成员

　　4.财务：爱惜办公用品，剩余奖品拿取需登记

　　五. 交流环节

　　1.策划部部长朱家豪对年会分工的补充

　　(1)社会实践部此次接管借音响、借教室，舞台布置的任务

　　(2)外联部进行拉赞助

　　2.纪检部部长方阳强调及时交接值班钥匙

　　3.宣传部部长黄多多补充

　　(1)邀请函应及时发到宣传部和外联部

　　(2)办公室东西不得偷拿

　　4.执行主席方凯解答疑问

　　(1)邀请函发送、设定门票、发门票等相关问题

　　(2)随机抽查并简述所讲重点

　　(3)各个部门都应认真听并记重点

　　5.副主席赵玉蓓补充

　　(1)解释年会重在喜庆

　　(2)严谨做事，规划好每一件事

　　(3)开会带笔记本，记重点，不能玩手机

　　(4)端正态度

　　六. 执行主席方凯对本次会议进行总结

　　1.值班

　　(1)交接好值班钥匙

　　(2)相互交流

　　(3)办公室物资不得私拿

　　2.年会

　　(1)时间暂定为20号

　　(2)活动重在参与

　　(3)主持人积极报名

　　3.百城畅聊会

　　(1)积极报名参加

　　(2)熟悉活动流程

　　4.值班时熟悉收表格事项

　　5.今后愿交流环节更活跃，发言应先介绍自己