如何做好会议记录(2)

　　写法：会议记录怎么写?

　　5个步骤：

　　会前准备——准备签到表，填写会议名称、时间、地点等已知的会议要素。

　　现场记录——快速的、尽量完整的记录会议内容。

　　会后整理——整理、补充、修正会议过程中记录不清晰的、不完整的、不准确的内容。编制目录;整理议题、决议等。

　　上级审核——审核会议记录的准确性。

　　记录完成——存档方便以后查看，撰写会议纪要。

　　技巧：会议记录有什么技巧么?

　　简写，如：

　　"举例说明"，可以写作" eg. ";

　　"张明"可以用首字母"ZM"来代替;

　　"因为、所以"可以写作"∵、∴或so";

　　"或者"可以用"or或/"来代替。

　　在会后整理时要按照规范来书写。

　　长句缩写，俗语、术语等熟悉的词组、语句可以只写一部分其他部分用划线或符号来表示;会议文件里有的可以只写开头，然后标记在会议文件的某一部分。以便在会后查补。

　　择要记录。

　　只记录主要发言，围绕会议议题，会议主持人的发言、主要发言人的发言的中心思想;参会人员的不同意见或有争议的问题;结论性的意见、决议等内容。

　　在记录一个人的发言时，只记录主要论据和结论，论证过程可以简要记录。

　　重复的意见、发言在总结之后记录一次;

　　记录一句话或一段话时，只记录主干，修饰词一般可以不记，但重要的状语定语不能缺少。

　　要注意上下文语句的连贯性和准确性。

　　会议记录要有专门的本子，不同类型的会议用不同的本子。可以准备两套本子，一是现场记录用，一是会后整理用。

　　观点性的东西一定要记清楚，有分歧的意见要记明白，特别要区分发言人语义的真实含义。

　　条件允许用录音笔，没有的话用手机自带的录音软件，或者第三方录音软件，实际使用之前要测试效果，不然开完会效果不行就悲剧了。

　　准备两只以上的笔，这两只笔应该是同样品牌型号的，避免色差和出墨特性的差异。

　　提前做好功课，参会人员名单，主要议题、时间、地点等。

　　善用模板，提前准备适合自己的会议记录模板、会议签到表等会议常用表格。会议前依表格填写即可。

　　双人备份，请另外一人同时记录会议纪要。

　　记录关键字，在发言人停顿的时候补充。