范文一
万马奔腾的20XX从指尖悄然滑过，留下了更多的感恩、感动和感激，三羊开泰的20XX已经大踏步的向我们走来。为感谢大家一年来对服务社做出的辛勤努力，激扬士气、促进交流，也为新一年工作吹响前进号角，展现乐观向上、无私奉献的精神风貌，服务社决定举办20XX年年会，现将年会有关事宜通知如下：
一、 年会主题：羊年起航 和谐发展
二、年会时间：20XX年1月24日14：30报到。
三、年会地点：港丽大酒店(临平星光街988号，汽车北站以东1000米左右)。
四、年会议程：
1.义工们相互熟悉;
2.回顾总结及展望未来;
3.20XX年财务说明;
4.联欢。
五、希望与要求：
1.希望已进蓝天义工服务社群的所有义工们参加;
2.要求参加年会的义工们准备好1分钟的自我介绍，并要求义工本人参加。
3.为了体现蓝天服务社的集体性，并确保安全，谢绝带家属和小孩参加;
4.每个部门准备好至少2个表演节目，同时也请义工个人踊跃报名参加，节目于1月20日之前通过QQ发蔡世梅(QQ：997159623)
5.参加年会的义工们需交纳每人100元餐费，于22日之前可交现金或汇款，现金交到服务社蔡世梅处;汇款，开户银行：中国建设银行余杭支行，户名：蔡世梅，账号：6217 0015 4000 3519 053，汇款时请备注自己姓名并请汇款后致电给蔡世梅，15967185310或89185328。
特此通知!
杭州市余杭区蓝天义工服务社
20XX年1月8日
范文二
各位老师：
大家好!
为了对我院全年的工作进行一个回顾、分享和总结，以及对来年工作的部署和安排。在一年一度的“家庭盛会”中营造组织气氛、加深内部沟通、促进战略分享、增进目标认同，丰富成员文娱生活，增强集体凝聚力，为新一年度的工作奏响序曲。我院特举办2015年年会暨新年联欢晚会，现将相关事宜通知如下。2
本文来源：http://www.010zaixian.com/gongwen/huiyitongzhi/441728.htm